企业会计电算化条件下内部制约体制
本站原创 会计电算化是将以电子计算机为主的现代电子信息技术应用到会计工作中，用电子计算机代工记账、算账、报账，以及部分替代人工完成对会计信息的浅析浅析、预测、决策的过程。
会计工作电算化是时展的需要，也是激烈的市场经济竞争的要求。实现会计电算化，首先要做好内部制约制度的规划，防患于未然。现在会计基本上从单纯的手工核算转向了经营管理，但它也给电算化会计内部制约的设置带来了新的不足。
会计电算化对内部制约的影响在手工会计环境下，企业发生的经济业务均记录于纸张之上，这些数据若被修改，则容易辨别出修改的痕迹；但是，在会计电算化系统中，数据被直接记录在磁盘或光盘上，对数据修改可做到不留痕迹，很难辨别是否是业务记录的 原件 。计算机的引入使得内部制约制度的形式、内容、重点部发生了一定的变化。
制约形式的变化。原手工操作下的一些内部制约在电算化后没有了存在的必要性。如编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查，总账明细账的核对。由于计算机不会在整理过程中出现某些失误，就没有了核对的必要。
制约内容及措施的变化。会计电算化的应用，给会计工作增加了新的内容，同日寸也增加了新的制约措施。如编程、维护人员与计算机操作人员内部牵制、计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理等，还增加了系统管理员、系统维护人员等新的岗位。
制约重点的变化。会计电算化后内部制约的重点将由对人的制约为主转变为对原始数据输入计算机的制约、会计信息的输出制约、人机交互处理的制约、计算机系统之间连接的制约等几方面。
会计电算化内部制约存在的不足保密性、安全性差。财务数据是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的存活与发展，但几乎所有的软件系统都是在为完善会计功能和适应财务制度，却没有认真研究过数据的保密不足。所谓的加密，无非是对软件本身的加窗，防止盗版，或是在进入系统时加上些如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，不能真正起到数据的保密作用。安全性上更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难从容恢复原来的数据。
系统兼容性差。由于各个系统都是自行开发，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，各软件公司为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也就没有统一的数据接口，很难在不同系统上实现数据共享。
各核算模块衔接性差。由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理，对于其他如成本核算、市场预测等功能开发力度较小，使得在处理此类不足时，需先将财会管理的有关数据输出，经人工核算后再重新输入，就是说从一个处理模块到另一个处理模块，不能自动转换数据格式，真接使用数据基础。这不仅增加了工作量，而且因为人工核算、人工输入等人为因素，必定增加出错机率，使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。
管理厦预测功能不强。在某种程度上，财会软件因为只实现了会计功能，并没有实现预想的管理及预测功能，以至于它的出现，仅是减少了会计的工作量，或者说减少了会计而已，并没有产生真正的经济效益和管理效益。
会计电算化条件下的内制约度程序制约的形式。程序制约是指靠计算机程序对会计核算进行内部制约，以实现系统的自我保护，这种自我保护的内部制约往往比通过各种管理制度实现的制约更为有效。
一是系统初始化制约。会计软件必须有制约系统初始化的功能。因为初始化包括设置系统参数、设置会计科目、建立各种账簿文件、录入各种余额数据等，因此在系统运行前应进行初始化制约。
二是系统安全的制约。对用户、设备、文件分别授予不同级别的特权，以防止未经授权的人员有意进入或无意误入系统。系统必须具有授权登记、检查用户身份和核对操作权限的机制。随着网络技术的快速发展，公司应加强网络安全的制约，设置网络安全／性指标，包括数据保密、访问制约、身份识别等，并且针对公司的特定状况，开发相应的技术来保护系统。
三是数据输入制约。输入制约的设计目的是为了保证输入的数据确已经过审批手续。并且能够正确而完整地输入计算机。经济业务在由计算机处理之前经过适当的批准，会计信息系统通过登记日记文件，以防止经济业务被遗漏、添加、重复或不正当地更改，并对不正确的经济业务进行删除或更正。
四是数据处理过程制约。会计数据正确输入后，数据将要由程序进行具体地加工处理，遵循输入、复核、更改、汇总、分类、登账、对账、转账、结账等流程进行。这一制约过程是为了确保计算机运行时发现、纠正和报告某些有错误的输入，从而保证数据处理的可靠性和正确性。
五是数据输出制约。会计数据的输出包括查询、打ED$O软盘输出等形式。内容涉及各种明细账、日记账、会计报表、总账等。输出制约最重要的目标是保证各种输出结果的正确性、真实性、完整性、保证输出的接触人员仅限于经过授权的人员。
制度制约的形式。制度制约～般是以管理制度的形式实现的，即由主管部门制定一系列规章制度强制或监督会计部门执行，从而保证会计核算软件正常和安全运行，免遭外界干扰破坏，向企业提供准确无误的会计信息。
一是会计电算化组织制约。会计核算软件投入正式使用时，原有会计机构必须作相应的调整，对各类人员制定岗位责任制，会计岗位将重新划分，需严格分清程序员、操作员、管理员的职责，加强各级代码、口令的管理，并注意定期修改口令。
二是系统操作环境的管理和制约。尽管软件一般都已有用户管理功能，但其用户管理的设置是由人工进行的，这就需要从制度上对操作人员的工作职责和工作权限加以规定，用来在用户管理的设置和具体的操作中执行。规定原始凭证必须经有关审核人员审核并签章后才能输入计算，已输入计算机的凭证需由审核人员核对并签章后方可登记机内账簿，用操作日记的形式记录每天的上机操作内容等。
三是加强档案资料的管理与制约。除了打印输出的账、证、表以外，整个系统开发形成的全套文档资料都属于会计档案的范畴。对存有会计数据的各种磁介质也应妥善保管。
档案资料应有专人保管，并指定备份、归档、借阅制度，以及防磁、防火、防潮和防尘措施。
四是大力加强人才培训。企业J立高度重视电算化人才的开发与培养，积极组织会计人员学习会计电算化知识，掌握计算机先进技术；培养或聘用～批精通技术、熟练应用电算化程序的高级技术人才，推动会计电算化工作由核算型向管理型、智能型转变。
随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及运用。内部会计制约制度中的新不足和新课题将不断出现。对其深入研究，必将形成新的会计理论和策略。而新的会计理论和策略的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展，也使得电算化会计环境下的内部制约制度不断地调整、改善，真正做到保证会计数据的可靠性和真实性，提高企业的经济效益。
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会计工作电算化是时展的需要，也是激烈的市场经济竞争的要求。实现会计电算化，首先要做好内部制约制度的规划，防患于未然。现在会计基本上从单纯的手工核算转向了经营管理，但它也给电算化会计内部制约的设置带来了新的不足。
会计电算化对内部制约的影响在手工会计环境下，企业发生的经济业务均记录于纸张之上，这些数据若被修改，则容易辨别出修改的痕迹；但是，在会计电算化系统中，数据被直接记录在磁盘或光盘上，对数据修改可做到不留痕迹，很难辨别是否是业务记录的 原件 。计算机的引入使得内部制约制度的形式、内容、重点部发生了一定的变化。
制约形式的变化。原手工操作下的一些内部制约在电算化后没有了存在的必要性。如编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查，总账明细账的核对。由于计算机不会在整理过程中出现某些失误，就没有了核对的必要。
制约内容及措施的变化。会计电算化的应用，给会计工作增加了新的内容，同日寸也增加了新的制约措施。如编程、维护人员与计算机操作人员内部牵制、计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理等，还增加了系统管理员、系统维护人员等新的岗位。
制约重点的变化。会计电算化后内部制约的重点将由对人的制约为主转变为对原始数据输入计算机的制约、会计信息的输出制约、人机交互处理的制约、计算机系统之间连接的制约等几方面。
会计电算化内部制约存在的不足保密性、安全性差。财务数据是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的存活与发展，但几乎所有的软件系统都是在为完善会计功能和适应财务制度，却没有认真研究过数据的保密不足。所谓的加密，无非是对软件本身的加窗，防止盗版，或是在进入系统时加上些如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，不能真正起到数据的保密作用。安全性上更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难从容恢复原来的数据。
系统兼容性差。由于各个系统都是自行开发，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，各软件公司为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也就没有统一的数据接口，很难在不同系统上实现数据共享。
各核算模块衔接性差。由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理，对于其他如成本核算、市场预测等功能开发力度较小，使得在处理此类不足时，需先将财会管理的有关数据输出，经人工核算后再重新输入，就是说从一个处理模块到另一个处理模块，不能自动转换数据格式，真接使用数据基础。这不仅增加了工作量，而且因为人工核算、人工输入等人为因素，必定增加出错机率，使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。
管理厦预测功能不强。在某种程度上，财会软件因为只实现了会计功能，并没有实现预想的管理及预测功能，以至于它的出现，仅是减少了会计的工作量，或者说减少了会计而已，并没有产生真正的经济效益和管理效益。
会计电算化条件下的内制约度程序制约的形式。程序制约是指靠计算机程序对会计核算进行内部制约，以实现系统的自我保护，这种自我保护的内部制约往往比通过各种管理制度实现的制约更为有效。
一是系统初始化制约。会计软件必须有制约系统初始化的功能。因为初始化包括设置系统参数、设置会计科目、建立各种账簿文件、录入各种余额数据等，因此在系统运行前应进行初始化制约。
二是系统安全的制约。对用户、设备、文件分别授予不同级别的特权，以防止未经授权的人员有意进入或无意误入系统。系统必须具有授权登记、检查用户身份和核对操作权限的机制。随着网络技术的快速发展，公司应加强网络安全的制约，设置网络安全／性指标，包括数据保密、访问制约、身份识别等，并且针对公司的特定状况，开发相应的技术来保护系统。
三是数据输入制约。输入制约的设计目的是为了保证输入的数据确已经过审批手续。并且能够正确而完整地输入计算机。经济业务在由计算机处理之前经过适当的批准，会计信息系统通过登记日记文件，以防止经济业务被遗漏、添加、重复或不正当地更改，并对不正确的经济业务进行删除或更正。
四是数据处理过程制约。会计数据正确输入后，数据将要由程序进行具体地加工处理，遵循输入、复核、更改、汇总、分类、登账、对账、转账、结账等流程进行。这一制约过程是为了确保计算机运行时发现、纠正和报告某些有错误的输入，从而保证数据处理的可靠性和正确性。
五是数据输出制约。会计数据的输出包括查询、打ED$O软盘输出等形式。内容涉及各种明细账、日记账、会计报表、总账等。输出制约最重要的目标是保证各种输出结果的正确性、真实性、完整性、保证输出的接触人员仅限于经过授权的人员。
制度制约的形式。制度制约～般是以管理制度的形式实现的，即由主管部门制定一系列规章制度强制或监督会计部门执行，从而保证会计核算软件正常和安全运行，免遭外界干扰破坏，向企业提供准确无误的会计信息。
一是会计电算化组织制约。会计核算软件投入正式使用时，原有会计机构必须作相应的调整，对各类人员制定岗位责任制，会计岗位将重新划分，需严格分清程序员、操作员、管理员的职责，加强各级代码、口令的管理，并注意定期修改口令。
二是系统操作环境的管理和制约。尽管软件一般都已有用户管理功能，但其用户管理的设置是由人工进行的，这就需要从制度上对操作人员的工作职责和工作权限加以规定，用来在用户管理的设置和具体的操作中执行。规定原始凭证必须经有关审核人员审核并签章后才能输入计算，已输入计算机的凭证需由审核人员核对并签章后方可登记机内账簿，用操作日记的形式记录每天的上机操作内容等。
三是加强档案资料的管理与制约。除了打印输出的账、证、表以外，整个系统开发形成的全套文档资料都属于会计档案的范畴。对存有会计数据的各种磁介质也应妥善保管。
档案资料应有专人保管，并指定备份、归档、借阅制度，以及防磁、防火、防潮和防尘措施。
四是大力加强人才培训。企业J立高度重视电算化人才的开发与培养，积极组织会计人员学习会计电算化知识，掌握计算机先进技术；培养或聘用～批精通技术、熟练应用电算化程序的高级技术人才，推动会计电算化工作由核算型向管理型、智能型转变。
随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及运用。内部会计制约制度中的新不足和新课题将不断出现。对其深入研究，必将形成新的会计理论和策略。而新的会计理论和策略的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展，也使得电算化会计环境下的内部制约制度不断地调整、改善，真正做到保证会计数据的可靠性和真实性，提高企业的经济效益。
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