会计信息化系统
本站原创 摘要：会计信息化系统是～种开放的、智能的交互式管理型、决策型信息系统．会计信息化在我国已经发展了二十多年，每次变革都是一次会计技术的革命．会计信息系统对传统会计产生了巨大冲击．开发会计信息化系统要与企业信息化和社会信息化相结合，充分发挥会计信息化系统的效能．
关键词：会计信息系统；历史；冲击；注意不足
会计信息化系统是指信息化的会计系统与其他管理系统和外部系统的有机联合系统，是一种开放的、智能的，能随时感知信息的变化，实时处理，便于企业进行交互式活动的管理型、决策型信息系统．随着信息技术的高速发展，信息传递方式由单向沟通转变为双向交流，传递途径由线形转化为网状．作为企业信息化系统中的会计信息化系统，应怎样保证会计制度和会计准则的贯彻执行呢?笔者现就会计信息化系统的历史，对传统会计的冲击，以及开发会计信息系统应注意的不足谈点自己的看法．
1会计信息化系统的历史从1978年财政部拨款给长春一汽进行会计电算化试点开始，会计信息化在中国已经发展了二十多年，从手工记账到电算化，可以说是一场会计的革命．从电算化到信息化，也是一场会计领域的技术飞跃．传统的会计信息系统已经不适应现代信息管理的发展要求，不适应企业信息化的发展要求，不适应整个信息社会发展的要求．具体体现在：①传统会计信息系统是企业内部的信息“孤岛”，与其他内部管理部门的信息系统没有很好的连接．②传统会计信息系统与企业外部的信息系统隔离．③传统会计信息系统是人工会计的模拟系统，不符合信息技术发展要求和未来技术发展的方向．④传统会计信息系统滞后于现代信息技术的发展．会计信息化不单是进行会计业务的核算，更重要的是对会计信息进行管理和决策浅析浅析．根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程，重构会计模型，对传统会计产生很大的冲击．
2会计信息系统对传统会计的冲击首先，现代信息技术动摇了会计理论基础．例如，电子货币对现在的货币计量假设的冲击．某些网络公司短期结合、解散对持续经营假设和会计分期假设的冲击，实际也冲击着权责发生制和历史成本原则．而虚拟公司的出现，大大延伸了会计主体的范围．其次，现代信息技术对会计报告产生了较大影响．传统的会计报告可分为月报、季报、年报．会计信息系统对会计报告的形成方式与生成时间发生了重大变化．会计信息放在企业的网站上，随时可以生成会计报告．投资者、债权人、各管理部门都能随时被授权查阅．会计信息的保密性也在弱化．再次，会计信息系统对会计职能和会计组织产生了重大的影响．会计核算由会计信息系统产生，会计的核算职能在淡化，重点是管理、决策、监督和浅析浅析．传统会计要求有企业必定有会计部门，会计信息系统则不必要设立财务部门．企业内部各业务部门成为会计数据的输入者、采集者，避开了很多重复劳动．采购、销售等商业活动可通过信用卡、IC卡等，自动地，即时地录入了电脑，自动生成企业会计信息．最后，会计信息系统对企业流程、会计策略也有一定的影响，传统的凭证、账簿、，将由电子凭证、电子账簿，电子货币所代替，真正实现资源共享、实时监督、无纸办公．
3开发会计信息系统应注意的不足企业和社会信息化要求会计信息系统既要充分利用信息技术高速发展的成果，又要兼顾传统会计理论和会计实务．既要遵守信息协议，又要遵守《会计法》、《会计制度》、《会计准则》等法律法规．因此，在开发会计信息系统时应注意如下几个不足：
3．1系统平台的选择现在的信息化以计算机网络和通讯等现代技术为主．会计信息化应基于Intemet／Intranet的开放式网络，充分利用互联网搭建的平台，构建会计信息化系统，真正实现会计信息资源共享，从而打破各原有工作单元之间的界限．通过核算流程的再造和重组，使财务部门的预算制约、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作能够协同进行，充分发挥财务部门的反映与制约职能．同时也转变了以往企业的对外方式，使得企业可将实时处得出的账簿报表及时发送到有关部门，做到网上询价、保险、审计、纳税等工作与其他企业和社会部门的工作能够协同进行，商务会计信息资源充分共享，大大提高工作效率．
3．2开放式的接口会计信息化系统是企业信息化系统的一部分，这就要求会计信息化系统要和其他企业管理系统，乃至社会信息系统，无障碍地连接．能互相传递数据，能无障碍地授权登陆访问．
3．3加强认证。确保安全为了保证会计信息化系统的正常运行‘，应对各项业务事件进行认证．识别事件的资源、参与者、发生时间、地点和历史授权情况．制约事件的进程，保证事件的真实可靠，确保在合理的时间内发生．还可以利用信息技术的视频功能进行实时图文识别和印鉴识别．
3．4防毒和防止非法登录会计信息系统有时会遭到非法访问、未经授权拷贝下载、非法改写、破坏和病毒侵害．这不仅影响会计信息系统的正常运行，还可能给企业造成不可弥补的损失．基于此，会计信息化系统应保证系统软件的维护在适当的授权下进行，保证数据文件的授权修改和系统数据的定期自动备份．
3．5统一标准会计信息化系统是高度网络化，高度集成的系统．这就要求会计信息化系统有统一的协议，就象互联网基于TCP／IP协议一样，使各企业的会计信息系统连接到社会信息网和广域网．会计信息系统的协议应包括采集层、处理层、管理层、决策支持层、决策层、执行与制约层、决策浅析浅析层和监督层等．
3．6加强审计监督模块会计信息系统开放式的特点决定了会计信息系统需加强审计监督模块功能．保证各个层面的处理人员必须遵章守纪．从而保证企业各项内部制约制度的落实，保证会计法律法规、制度准则的贯彻执行．
3．7重视人力资源核算企业人力资源是指企业某一会计期间能以货币表现的企业人力资本．会计信息系统要从微观上核算和制约企业人力资本总存量及总流量．企业人力资本运动要以企业对人力资源的投入为起点，以企业一个会计周期人力资源的总产出为终点，核算企业对人力资源的取得、开发、使用、保障等方面投人的资本．
3．8重视企业信用管理信用是企业经营的基础．会计信息系统可对企业物资采购客户和产品销售客户的信用情况进行记录．避开质次价高的物资流人，减少坏账的产生．同时要对本企业信用情况进行跟踪，避开因小失大．信息技术日新月异的发展，为会计信息化系统提供了很大的发展空间．会计工作要充分享受技术革命的成果．，不断的优化会计信息系统，以适应企业信息化的要求和整个社会信息化的发展．会计信息系统要把传统会计的核算职能扩展到剖析过去、制约现在和筹划未来．并使各种会计职能有机的结合起来，从而实现资源最大共享，最大减少重复劳动，最终实现无纸办公，为企业的发展做出贡献．
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会计信息化系统是指信息化的会计系统与其他管理系统和外部系统的有机联合系统，是一种开放的、智能的，能随时感知信息的变化，实时处理，便于企业进行交互式活动的管理型、决策型信息系统．随着信息技术的高速发展，信息传递方式由单向沟通转变为双向交流，传递途径由线形转化为网状．作为企业信息化系统中的会计信息化系统，应怎样保证会计制度和会计准则的贯彻执行呢?笔者现就会计信息化系统的历史，对传统会计的冲击，以及开发会计信息系统应注意的不足谈点自己的看法．
1会计信息化系统的历史从1978年财政部拨款给长春一汽进行会计电算化试点开始，会计信息化在中国已经发展了二十多年，从手工记账到电算化，可以说是一场会计的革命．从电算化到信息化，也是一场会计领域的技术飞跃．传统的会计信息系统已经不适应现代信息管理的发展要求，不适应企业信息化的发展要求，不适应整个信息社会发展的要求．具体体现在：①传统会计信息系统是企业内部的信息“孤岛”，与其他内部管理部门的信息系统没有很好的连接．②传统会计信息系统与企业外部的信息系统隔离．③传统会计信息系统是人工会计的模拟系统，不符合信息技术发展要求和未来技术发展的方向．④传统会计信息系统滞后于现代信息技术的发展．会计信息化不单是进行会计业务的核算，更重要的是对会计信息进行管理和决策浅析浅析．根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程，重构会计模型，对传统会计产生很大的冲击．
2会计信息系统对传统会计的冲击首先，现代信息技术动摇了会计理论基础．例如，电子货币对现在的货币计量假设的冲击．某些网络公司短期结合、解散对持续经营假设和会计分期假设的冲击，实际也冲击着权责发生制和历史成本原则．而虚拟公司的出现，大大延伸了会计主体的范围．其次，现代信息技术对会计报告产生了较大影响．传统的会计报告可分为月报、季报、年报．会计信息系统对会计报告的形成方式与生成时间发生了重大变化．会计信息放在企业的网站上，随时可以生成会计报告．投资者、债权人、各管理部门都能随时被授权查阅．会计信息的保密性也在弱化．再次，会计信息系统对会计职能和会计组织产生了重大的影响．会计核算由会计信息系统产生，会计的核算职能在淡化，重点是管理、决策、监督和浅析浅析．传统会计要求有企业必定有会计部门，会计信息系统则不必要设立财务部门．企业内部各业务部门成为会计数据的输入者、采集者，避开了很多重复劳动．采购、销售等商业活动可通过信用卡、IC卡等，自动地，即时地录入了电脑，自动生成企业会计信息．最后，会计信息系统对企业流程、会计策略也有一定的影响，传统的凭证、账簿、，将由电子凭证、电子账簿，电子货币所代替，真正实现资源共享、实时监督、无纸办公．
3开发会计信息系统应注意的不足企业和社会信息化要求会计信息系统既要充分利用信息技术高速发展的成果，又要兼顾传统会计理论和会计实务．既要遵守信息协议，又要遵守《会计法》、《会计制度》、《会计准则》等法律法规．因此，在开发会计信息系统时应注意如下几个不足：
3．1系统平台的选择现在的信息化以计算机网络和通讯等现代技术为主．会计信息化应基于Intemet／Intranet的开放式网络，充分利用互联网搭建的平台，构建会计信息化系统，真正实现会计信息资源共享，从而打破各原有工作单元之间的界限．通过核算流程的再造和重组，使财务部门的预算制约、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作能够协同进行，充分发挥财务部门的反映与制约职能．同时也转变了以往企业的对外方式，使得企业可将实时处得出的账簿报表及时发送到有关部门，做到网上询价、保险、审计、纳税等工作与其他企业和社会部门的工作能够协同进行，商务会计信息资源充分共享，大大提高工作效率．
3．2开放式的接口会计信息化系统是企业信息化系统的一部分，这就要求会计信息化系统要和其他企业管理系统，乃至社会信息系统，无障碍地连接．能互相传递数据，能无障碍地授权登陆访问．
3．3加强认证。确保安全为了保证会计信息化系统的正常运行‘，应对各项业务事件进行认证．识别事件的资源、参与者、发生时间、地点和历史授权情况．制约事件的进程，保证事件的真实可靠，确保在合理的时间内发生．还可以利用信息技术的视频功能进行实时图文识别和印鉴识别．
3．4防毒和防止非法登录会计信息系统有时会遭到非法访问、未经授权拷贝下载、非法改写、破坏和病毒侵害．这不仅影响会计信息系统的正常运行，还可能给企业造成不可弥补的损失．基于此，会计信息化系统应保证系统软件的维护在适当的授权下进行，保证数据文件的授权修改和系统数据的定期自动备份．
3．5统一标准会计信息化系统是高度网络化，高度集成的系统．这就要求会计信息化系统有统一的协议，就象互联网基于TCP／IP协议一样，使各企业的会计信息系统连接到社会信息网和广域网．会计信息系统的协议应包括采集层、处理层、管理层、决策支持层、决策层、执行与制约层、决策浅析浅析层和监督层等．
3．6加强审计监督模块会计信息系统开放式的特点决定了会计信息系统需加强审计监督模块功能．保证各个层面的处理人员必须遵章守纪．从而保证企业各项内部制约制度的落实，保证会计法律法规、制度准则的贯彻执行．
3．7重视人力资源核算企业人力资源是指企业某一会计期间能以货币表现的企业人力资本．会计信息系统要从微观上核算和制约企业人力资本总存量及总流量．企业人力资本运动要以企业对人力资源的投入为起点，以企业一个会计周期人力资源的总产出为终点，核算企业对人力资源的取得、开发、使用、保障等方面投人的资本．
3．8重视企业信用管理信用是企业经营的基础．会计信息系统可对企业物资采购客户和产品销售客户的信用情况进行记录．避开质次价高的物资流人，减少坏账的产生．同时要对本企业信用情况进行跟踪，避开因小失大．信息技术日新月异的发展，为会计信息化系统提供了很大的发展空间．会计工作要充分享受技术革命的成果．，不断的优化会计信息系统，以适应企业信息化的要求和整个社会信息化的发展．会计信息系统要把传统会计的核算职能扩展到剖析过去、制约现在和筹划未来．并使各种会计职能有机的结合起来，从而实现资源最大共享，最大减少重复劳动，最终实现无纸办公，为企业的发展做出贡献．
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