浅析信息化财务管理在医院中应用

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-01-08 版权:用户投稿原创标记本站原创
随着我国医疗市场竞争的加剧和医疗机构改革的深入,财务管理在医院管理中地位和作用也越来越突出。但是,现行的财务管理体制并不能满足医院管理的需要。笔者拟从信息化财务管理的观念、信息化财务管理的实施来探讨如何加强医院财务管理。一、信息化财务管理医院信息化是指医院通过计算机和现代网络通信技术及数据库技术,综合利用医院各种管理资源和病人信息,以提高医院综合实力和市场竞争力的过程。大型综合性医院HIS一般包括管理系统、后勤系统、医疗系统、教学系统和科研系统。管理系统和后勤系统是医院信息化的基础和前提,包括财务管理、病人计费管理、药品管理、设备管理、办公自动化、人事管理等。医院信息化财务管理是医院信息化管理的一部分,主要是指医院利用计算机科学和现代网络通信技术的便利,通过对会计数据的录入、分录编制和报表生成来完成整个会计核算的过程。财务管理信息化是管理现代化和财务管理自身改革与发展的必然,它拓宽了医院管理工作的领域,为全院人员参与经济管理提供了更大的空间。同时,也为医院在人员配置、物资设备采购等方面提供了重要的数据支持。二、我国医院财务管理信息化的现状1.医院对信息化管理工作的重视程度不够根据财政部的规定,2010年,全国要有80%以上的基层单位基本实现财务管理信息化。财务管理的信息化,可以使会计人员摆脱繁琐的记账、算账的会计核算,将更多的精力用于资金管理、资金分析中,进一步加强会计核算。然而,医院对信息化管理的工作并不重视,大多医院安于现状,加上医院是国有单位并能得到国家财政的支持,对成本和利润的意识比较淡薄,所以对于信息化在医院管理中的应用不重视。2.缺乏合格的财务管理信息化专业人员信息化财务管理对于医院来说还处于起步阶段,实际操作中存在风险。主要表现在:制订措施不全或缺乏有效监督,导致玩忽职守的现象时有发生;计算机维护过程中存在风险,如缺乏必要的防病毒意识和措施,对利用计算机犯罪知之甚少,缺乏相应的控制措施;会计档案形成和保管过程中存在风险,如没有及时备份或备份数据没有定期检查,凭证、账簿没有及时打印等。信息化的管理工作需要专业人员进行操作,以保证财务工作的正常进行。3.数据的保密性和安全性差,存在安全隐患既懂医院会计又熟悉计算机的人员相当少,影响医院财务管理信息化的进程,财务管理信息化培训内容滞后。计算机的发展日新月异,而目前的教材却是几年前的,会计人员通过培训所学的知识无用武之地。会计人员的后续教育中,缺乏财务管理信息化内容,致使会计人员缺乏再培训和定期考核的机会。4.计算机的综合利用率低目前,计算机能够完成所有的手工核算部分,但在医院财务管理方面却显得比较薄弱,缺乏预、决算以及历史数据对比分析等,还没有充分挖掘电算化深层次的功能。三、加强信息化财务管理在医院中运用的措施1.加强医院资金管理,提高资金的使用效率资金的集中管理要做到一个财务机构管财务、一个银行账户管资金、一套账本管核算的“三个一”标准。这样有利于经费的监督控制,保证资金有效、安全地使用,避免造成不必要的损失。医院应根据实际情况建立适宜的财务预算管理制度,坚持“合理安排,统筹兼顾,积极稳妥,力求节约”的原则,统一调配,严格用款计划,定期召开资金平衡调度会,保证重点、紧急项目的资金落实。同时,各业务部门定期汇报用款计划,由财务部门合理安排资金调度,调整药品库存,压缩资金占用,加速资金周转。对不合理的支出要进行调整,以实现医疗资源的科学配置。2.加强对一次性摊销“低值易耗品”的核算与管理在对企业清产核资和日常财务检查中,一些医院对一次性摊销的“低值易耗品”核算不细,管理不严。主要表现:有些医院为了简化手续,在领用低值易耗品并一次摊人费用后,就以此作为财务管理的结束;有的医院不通过“低值易耗品”科目,直接纳入费用;有的不管领用与不领用,一边填写入库单,一边填写领料单,全部摊销进入当期费用,而实际尚未领用,物品仍在库内。在信息化财务管理体制下,医院的“低值易耗品”摊销应该按照权责发生制的规定,明确地在一个会计期间进行摊销,规范低值易耗品的核算,确保医院的成本和费用核算,以能够反映医院财务开支的现实情况。3.优化科室人员权责划分在医院科室成本核算中,科主任的相对权利过大,以及缺乏监管会导致违法现象的发生。在信息化财务管理中,科主任是一个科室的领导核心,其管理方法和管理观念对整个财务管理的效果起着决定性作用。在会计核算中,科室的权利主要集中在科室主任身上,科室主任容易滋生利用职务便利获取灰色收入的观念,因而在实施信息化财务管理过程中,削弱科室主任的权利和加强对其监督,不失为加强医院财务管理的好办法。4.加强财务数据安全管理,建立电算化财务管理制度医院要建立电算化财务管理制度。具体包括:从基层做起,严把质量关,人人负责,不出差错,层层设卡,检查核对;加强会计人员思想素质和业务素质教育;强化会计人员使用和维护计算机安全意识;建立完整的财务网络体系,充分发挥其分析数据的作用,为医院管理者提供预算决策依据,加快医院改革进程。四、结论在信息需求高度膨胀的今天,信息技术的广泛应用为医院的科学管理创造了极其有利的条件,将使医院的科学管理水平上升到一个新的高度,促进节约型医院的建立,促进了和谐医院的建立。随着市场经济的逐步深入,现代医院已从单纯的目标管理向经营管理过渡,从过去的目标管理改变为成本核算的管理办法。信息的网络化也为医院从目标管理向成本核算奠定了基础。