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谈述电子商务对会计信息系统的推动作用

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论述电子商务对会计信息系统的推动作用

摘要:电子商务的出现转变了企业的组织结构、业务流程以及会计信,忽产生的存在形式,也给会计信息系统带来了深刻的影响,在互联网支持下的电子商务,使得会计信息系统有了本质的变化,电子商务不仅带来技术平台的进步,更重要的是推动会计信忽系统结构的质的进步。

关键词:会计信息系统 互联网 电子商务

任何信息系统总是建立在一定的企业组织和业务环境基础上的,会计信息系统也不例外。随着现代技术的快速发展,电子商务这一崭新的模式出现了。它是在计算机互联网的支持下进行的一种商务活动,包括网上广告、订货、付款、服务和货物递交等售前、售中、售后以及市场调查浅析浅析、财务核算及生产安排等,从而转变了企业的组织结构,业务流程,货币结算程序。而会计信息系统是为企业经营管理服务的,是建立在一定的企业组织与业务环境上的。因此,电子商务也给会计信息系统带来了深刻的影响,转变了会计信息产生和存在的形式。本文仅对电子商务环境下会计信息系统出现的新特点进行一些探讨。

一、财务无纸化
电子商务又称为无纸化交易,而财务无纸化包括会计凭证无纸化,会计账簿无纸化,会计报表无纸化。其中,会计凭证的无纸化主要是由外部环境决定的。对会计信息系统来说,原始凭证是会计信息资料中最重要的部分,而社会的无纸化交易转变了企业原始会计凭证的获取和确认,企业要获取原始凭证只有通过计算机系统自行打印资料,而非从对方获取原件。所以无纸化会计最本质的不是指表面上的无纸化环境,而是指无纸化介质原件资料的会计处理。具体包括:
(一)数据输入的无纸化。无纸化输人类型有两种,一种是像商品条码一样需要人工参与的数据输人方式;另一种是电子数据交换系统产生的 和电子资金转账系统产生的电子汇票,直接可以从其他企业或部门获得,这将大大节省成本,降低差错。
(二)处理过程无纸化。在互联财务软件中,将会有更多的处理过程无纸化。例如:原始凭证变记账凭证,条形码变原始凭证等,这充分体现了高度的自动化数据处理程序。
(三)财务信息愉出的无纸化。互联财务软件中存储账表越来越趋向于网页方式和以网页为主体的多媒体方式,财务数据将变成网页数据。网页数据由于采用超文本方式存储信息,具有信息超级链接特性的网络结构,不仅方便易用,而且更具个性化。如果再加上多媒体的运用,更能体现科技以人为本的至高境界。未来电子 、电子订单、电子账单等各种电子单据的标准化、规范化和安全化将进一步推动财务信息的无纸化。

二、结算支付电子化
传统商务活动中的货币支付通常采用 方式和支票等银行结算方式。 支付方式,主要应用于个人与企业之间的商品交易活动,支票等银行结算方式多用于企业间的商务活动。在传统的商务活动中,无论是信息流、 流都表现为有形物质流,在电子商务环境中,为适应网上自动交易的需要,信息流也实现无纸化,相应地货币支付也要通过网络来实现,这就是货币的电子化。电子货币是与电子商务相适应的一种支付手段。电子货币使用一定价值的 或存款从发行处兑换相同金额的电子数据,并通过一定的电子化方式将该电子数据直接转移给支付对象的方式来实现货币支付任务的。通过网上电子货币结算,不仅快捷方便,而且成本很低。另外,从目前电子货币项目的应用实践看,随着小额结算方式的多样化,结算业务作为商业银行固有业务的地位越来越受到威胁,各类非金融企业发行的名目繁多的IC卡,实际上已成为新形成的“结算账户”。在大宗结算业务方面,随着电子商务的开展,企业集团给独立主体之间的资金结算,电子商社内各企业关联方之间的资金结算,越来越容易实行差额结算。即在通过银行结算之前,用户用抵冲债权债务的策略先行处理,差额再由银行结算。甚至差额也不再通过银行,而是通过内部通用的电r货币进行划转。企业可以大大简化结算手续和节省结算费用的开支。

三、财务和业务协同化
电子商务支持企业内部、企业与消费者、企业与政府、企业与消费者间对等应用模式。通过企业内部网络(intranet)、企业间网络(extra,let)以及国际互联J刊络(intranet),使得会计信息系统的处理具有以卜特点:
(一)财务和业务内部的协同。即对于企业内部信息可以通过企业网络传递实现内部的协同。采购和销售部门的业务员可以使用手持信息设备输入各种商品及劳务数据并实时或批传输给财务系统,公司职员可以借助互联网的信息终端进行考勤、申请贷款、填报各项收支;财务人员可以坐在计算机前等待各种经济数据传人,自动生成各种账表,进行事中制约和事后浅析浅析。
(二)财务与供应链的协同。即通过商际网络和国际互联网实现供应商、客户和企业之间的协同。网上订货、网上采购、网上销售的物流信息和资金流信息瞬间传递到会计信息系统,网上服务、网上咨询使供应链的协同更加默契。
(三)财务与社会有关部门的协同。即通过国际互联网实现企业、银行、证券公司、海关等的协同。与银行联网,可以随时查询企业最新银行资金信息,并实现网上支付和网上结算;与海关联网,实现网_上报税、报关;与证券公司联网可以实现在线证券投资等。

四、财务信息的处理同步及时化
电子商务会计通过建立电子商务平台,用虚拟的数字世界模拟现实的商务运作,从而提高商务会计核算的效率,强化商务会计的指向性。同时会计报告实时系统(realtimerreportsyste扭)的运用,大大加速会计账务处理的运行速度,缩短了有关账务处理、报表生成的周期。该装置在日常会计工作中的应用可以达到随时根据所输人的会计资料生成相应的会计报表、财务报告,实现了会计信息、的实时追踪,便十财务报告的需求者及时掌握有关企业的第‘r资料,为其理性决策提供方便。

五、会计信息系统的风险加大,转变了风险制约体系
网络安全以成为全球关注的不足,当我们把会计信息系统接到开放的互联网世界,并享受前所未有的优越性时,也给会计制约带来了严重挑战,基于互联网/外联网的会计信息系统,其子系统具有的开放性、处理的分散性、数据的共享性,极大地转变了以往封闭集中状态下会计信息系统的应用环境,从而也转变了以往的风险制约内容和策略。针对内联网和外联网,会计信息系统的风险制约体系也由内部制约和外部制约两部分组成。
(一)内部制约。内部制约包括:(l)组织工作,主要包括作站点设贸制约、内审制度、人事管理制约。(2)操作系统制约,主要措施包括计算机资源授权表制度、日志审计制度、会计数据存取制约、特权管理。(3)会计数据资源制约,要措施包括合理定义应用与模式、会计数据资源授权表制度、数据备份和恢复制度。(4)工作站制约,主要包括工_作站内部制约、工作站对整个系统访间的制约、数据通信制约。
(二)外部制约。外部制约包括:(l)由周边制约,主要包括设置外部访问区域、建立防火墙、建立周边监控系统。(2)大众访问制约。(3)网上交易制约。(4)远程处理制约,主要包括分支系统安全模式设计、远程处理规程制约。随着互联网的普及和发展,将会有更多的企业通过互联网进行电子商务活动,因此,也必将推动我国会计领域进入_互联网时代。

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