会计实习资金查审员岗位实习

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会计毕业论文实习报告资金查审员岗位的实习报告
一、实习时间
2011年2月11日至2011年6月25日
二、实习目的
通过社会实习主要是为了提高我们的实际应用水平。会计实习是对所学理论有一个较系统、完整的认识,最终达到会计理论与会计实践相结合的目的。
三、实习单位综合概述
戴维尼珠宝网( www.328tibet.cn)创立于2005年,中国区总部设在深圳。戴维尼是“网上第一家”!专注批发及OEM加工已达十六年,是中国B2C电子商务的领军者!作为第一批从事中国电子商务的先行者与创立者,为克服现代物流、支付与信用三大电子商务瓶颈做出突出贡献。戴维尼荣获“2010中国最佳珠宝购物网站”,成为互联网成功典范,被《福布斯》跟踪报道;并被央视CCTV-2《财富故事会》专题报道。
四、实习内容
在戴维尼财务部,本人担任资金查审员一职,介于出纳与会计之前的职位。负责审核各类原始凭证、用手工账来登记日记账、银行存款及第三方支付方式的流转情况、根据销售人员填制的收款单来制作收款详情表以及反映每日每月的销售业绩、制作佣金表来核算各种支付方式的费率、月末用ERP来对应收应付款信息录入等等。
(一)基本工作内容和流程
1.每日要做的工作(今天一般核算昨天的的业绩):
首先,我每日需根据业务员送来的单据,用电脑来登陆该支付方式相应的,查该笔金额是否到账,到账的就打印出到账单;无单据的而账上又有的金额,是算入公司业绩的,也要打印出该对账单和自己填制收款单据(与业务员提交来的收款单据类似)。
其次,将收款单据和到账单拿到指导师父(或财务室的其他人)在本公司电子商务后台审核。
最后,待审核完毕后,再拿这些回到自己这里,做预收货款订会计毕业论文单明细详情表(在公司电子商务后台上的报表自定义销售明细表预览复制对应的信息到详情表上;若电子商务后台上报表上还没审核的交易,如定金订单,同样也要补入详情表上的。支付宝本网、淘宝商城和商城的,还要填制和核算佣金表,进行每日提现。
2.每月月末要登账和结账时:
同时,我也负责ERP系统上应收应付款那一部分的录入;预收货款详情表,个人业绩核算表,支付宝本网、支付宝淘宝商城、财付通(商城)佣金表全部都要做好。
(二)自己在工作上应注意的问题以及获得相应的心得:
1.做一名资金查审员,要注重细节
自己在ERP录入时,曾经没有注意在写摘要时要标明各种支付方式,后来通过财务副经理的指导,才明白,标明各种支付方式是为了核算其对应的费率,如工商银行的费率是0.1%。这样才方便月末核算手续费,好记性比不上烂笔头,最后我用笔记本将各种支付方式的费率记下来,经历这次,我懂得了一个很简单的道理:做财务,一定要注重细节,凡事不能得过且过!
2.做一名资金查审员,在审核时一定要严格,但也要适当处理好人际关系
自己曾在审单时,曾遇到过不会处理介于销售人员与财务人员的尴尬情况,如一次,销售人员因多次填单信息不符,原本为了不麻烦,自己也通知了他们好多次,也有帮他们改单的情况,最后还算他们的个人业绩。这样的后会计论文果就是,导致自己办事效率低,而且也没把好财务关,影响了财务部对公司财务内控的管理。最后在财务经理和人力经理的教导下,使我明白了:作为一位财务人员,不能因人情方面而失去财务人员该有的原则,审核时一定要严格,但事后也要学会适当地跟销售人员沟通好,做到“你好,我好,大家好”的协调关系!这样才能更方便工作!
3. 做一名资金查审员,要协调好公司内部各部门的工作
审单时,凡是发现与产品信息不符的订单,首先,要咨询销售部,查明其具体原因;其次,要在供应链部排产之前,或者物流部发货之前通知订单与产品不符的情况及其原因;最后,有退款的或者需要走售后的,都要通知部,需要他们提交给财务部售后报告以及对应的售后凭证!尽量让产品信息传递给每个部门,最后让每个部门的工作顺利地进行!
4. 做一名资金查审员,讲究耐心
因戴维尼主要是以网络为主,淘宝单最为畅销。淘宝单每日大约都有两百多个订单需要入账,兼且每月都有有秒杀活动,一般秒杀活动当天都会有三百多个订单,再加上五大银行(网关和又有两种)以及其他第三支付方式的单,每天约要处理八百多个订单金额流转情况,作为一名资金查审员,这更加要讲究耐心。每当自己心烦气躁的时候,我都会喝杯绿茶,调整好心态继续奋斗,细心地审核订单,耐心地处理每个订单上的金额,尽量让自己的报表不出错!过后还要提交报表给自己的指导师父审核,最后数据达到精确状态!这让我懂得了一个道理:作为一名财务人员,对货币金额要负责,凡事要耐心解决,这样才会让财务数据实现精确再精确!
五、实习收获与总结
2011年2月11日,我很荣幸地成为戴维尼财务部里面的一员,实习担任“资金查审员”一职。我来到戴维尼这个大家庭,快两个月了,在这些日子里,我感受到公司的领导不仅对员工们的精益求精,而且对员工无微不至的关心!特别是,聂董常会莅临每个办公室,问候员工们,这点令我尤为感动!同样同事们相处也相当融洽,这些都让我感受到加入戴维尼,是幸运和无比自豪的!我怀着这份感恩的心,更加热情地投入自己的岗位工作,同时与各部门协调地工作!
作为一名应届毕业生刚接触一份长期的社会工作,尽管自己曾利用些许课余时间进行社会实践,累积了一定的工作经验,但刚进入公司,难免还是会有些碰壁。那么,为了让自己尽快地对新工作上手,在财务高级经理安排杨师父对我的培训同时,自己也学会了察言观色,虚心地向财务部里的每一位长辈请教,默默地奋斗!争取让自己能在短时间内,掌握资金查审员这个岗位的工作!
在戴维尼,我喜欢资金查审员这个岗位,原因有好几点,但总的来说,有四个“基本点” !
第一个“基本点”,资金查审员与自己大学所学专业(会计电算化)切合。能让自己在大学知识充分利用上,与此同时,也让自己意识到在戴维尼工作,还有很多财务知识需要自己去弥补,去学习!
第二个“基本点”,资金查审员与本人务实的性格吻合,使自己更加热爱该份工作!
第三个“基本点”,资金查审员是组织企业财务活动之一,处理财务关系的一项经济管理工作,能让自己感受到责任的重大,促使自己职业责任感的增强。
第四个“基本点”,资金查审员该岗位与电子商务密切联系,能让自己深入感触到各种网上支付方式的好处。网络财务管理不仅带给个人方便,也能大大提高公司企业的办事效率!
总的来说,两个月来,本人已掌握该职务的工作内容、工作流程,和各种支付方式的登陆和查询过程。但是,有些细节问题我还需在今后工作细心地发现,会多点向杨师父和财务部的长辈们请教,及时解决,尽量避免发生错误;个人工作效率还有待提高,日后自己会多点向长辈们学习以及个人要细心观察、工作之余也要多点学习,将自己的工作技能再进深一层的提升,然后提高自己的工作效率,协调好各部门的关系,促进公司能更好地发展!
在这段时间里,我学到了许多知识,也认识了很多朋友!自己的财务管理水平不仅有所提高,而且生活也过得相当充实和快乐!在这里工作,同样也让我明白了一个很简单的道理:工作和生活必须分开来!生活上的情绪不能带到工作上,工作再累,也要懂得给自己的生活放松,从而能迎接每一个美好的明天!也深刻地让我体会到会计工作在企业的日常运转中的重要性,以及会计工作对我们会计从业人员的严格要求。
通过实习,我对会计核算的认识进一步加强,加深理解了会计核算的基本原则和方法,将所有的基础会计、财务会计和审计等相关课程进行综合运用,了解会计内部控制的基本要求,掌握从理论到实践的转化过程和会计操作的基本技能;将会计专业理论知识和专业实践,有机的结合起来,开阔了我的视野,增进了我对企业实践运作情况的认识,为我们毕业生真正走上工作岗位奠定坚实的基础。