探究电算化财务电算化条件下内部制约完善

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摘要为了充分发挥会计电算化的便捷高效,更好的实现财会的核算职能、管理职能以及控制的职能,使企业单位资产的安全和完整得到有效的保障,为企业单位的经营决策提高完整、准确的信息,促使企业稳步而高效的发展,本文就如何完善财务电算化条件下的内部控制进行分析。
关键词财务电算化会计电算化内部控制
随着时代的进步,计算机应用信息技术已经开始普遍,计算机进入了千家万户,人们的生活不仅离不开计算机,同时现在各种各样的工作也都在应用计算机,财务方面的工作也不例外。计算机的应用大大提高了财务核算时的可靠性与准确性,提高了工作效率,减少了会计核算时出现失误的几率。与此同时,会计内部的控制制度也在不断的加强,控制的手段也是越来越多,只有进一步对内部控制的问题进行研究,对内部系统进行完善,才能更好的促进财务电算化的工作。

一、关于加强内部控制的重要性

财务电算化是提高企业管理水平、实现现代化管理的前提条件,同时,拥有一套完善的内部控制机制,可以对系统安全有效的运行提供保障。众所周知,会计信息是企业当中每个部门生产和经营的基础,是领导进行决策的依据,如果提供的会计信息有错误,就会使企业在决策时出现偏差和错误。为了提高企业单位会计信息的质量,使资产安全和资产完整得到有效保障,因此只有加强会计电算化内部的控制。会计类毕业论文格式
在以财务电算化为条件下,财务的资料是由电子计算机按照已经排好的程序自动生成的。为了对财务电算化的工作规范进行加强,使会计资料的完整、真实、安全等得到有效保障,我国颁布了相关的法律法规,使用电子计算机核算出的会计信息必须跟国家所规定的会计制度相符合。即使会计软件与所生成的信息都是真实的、可靠的、完整的,但是由于种种方面的问题,可能会使会计的资料达不到要求,例如技术方面的不足,设备方面的缺陷,管理方面的不足以及人员方面的素质等都会影响到会计的信息,尤其我国现在的工作人员的素质良莠不齐,很容易造成会计资料的失真。因此,为了能够更好的实现企业管理与决策的目标,只有建立一套完善的财务电算化条件下的内部控制机制,同时,与此相关的一些法律法规才会得以贯彻执行。会计论文大全

二、针对财务电算化条件下的内部控制机构进行完善

在财务电算化的条件下想要建立一套健全的、科学的、长效的内部控制机构,使经济活动得以安全、稳定的运行,主要要做到以下几点;

1、对岗位进行分工方面的控制

财务电算化的工作是多个人根据不同的分工,然后相互配合共同来操作才得以完成的。根据内部控制的制度要求和电算化会计的自身特点,可以将财务电算化的工作分为对系统的管理和维护、录入、审核、出纳、档案的保管等。这些工作在互相联系的同时还是互相制约的。每个岗位的工作人员都被授予了不同的责任和权限,系统的管理和维护人员都拥有着比较高的权限,也可以为其他的人员进行授权,但是各个岗位的工作人员只能在授权的范围之内进行工作,岗位上的工作人员不能兼任不相容岗位的其他的工作。审核的人员对录入的信息进行审核,以保证录入的信息的合法性、准确性以及合理性,但是审核的人员却没有权利对错误的信息进行修改,如果发现了错误的信息应该及时通知录入操作人员使其改正。那些没有经过审核的会计信息是不可以进行记账和输出的。同时为了保证会计信息的质量,在分配岗位的时候一定要考虑到人员的工作作风和职业道德问题,否则可能会对会计的信息带了很大的影响,甚至可能会出现违法乱纪的情况。

2、对电算进行操作过程方面的控制

电算操控可以分为输入的控制、处理的控制以及输出的控制,在众多的环节当中,输入的控制是最重要的一个环节。输入控制就是在原始数据得到保障为基础,采取一些保证输入的数据在发现错误的同时可以及时得到解决的一系列措施。在电算的过程当中,因为工具等一些外在设备发生了变化,因此会计控制发生了变化,不在是单纯的由人工进行控制,而源于:毕业生论文http://www.328tibet.cn
是由人与计算机共同控制来完成,这种控制方法较之传统的会复杂的多、严密的多,同时在操作方面也更加的简单和有效。

3、对数据以及档案的安全进行控制

数据安全方面的控制主要就是计算机软件和硬件的安全以及数据管理制度等相关的内容,需要注意的就是保证设备的安全以及计算机的正常运行,这些是进行会计电算化的基础,要注意加强网络安全的控制,及时更新防病毒软件;做好数据信息的保密性,定期更换;及时备份数据;无关人员不能随便操作,防止信息被篡改或删除等相关的防护工作,可以提高对数据和档案安全的控制。

4、培养工作人员的职业道德和法制观念的控制

无论工作方式的变化有多么的大,最终的操作都是由人来完成的,如工作人员不按照制度进行工作,最终就达不到内部控制的目标。所以,强化工作人员的职业道德和法制观念,对于财务管理方面是至关重要的。会计电算化系统的实施主体是“人”,但无论软件质量如何优良,规章制度如何完善,作为电算化会计系统实施主体的“人”不能发挥作用,有制度而不去执行,甚至恶意的修改软件程序,修改数据库中的数据,非法取得口令,最终还是达不到内部控制的目的。财务类毕业论文范文
三、总结
财务电算化在很大的程度上提高了财务的工作效率以及企业的管理水平。但是,这些都是以一套健全的内部控制机制为基础的,否则电算化的优点不会得到高效的发挥。因此,只有两者共同发展,才能为企业的经营决策提高完整、准确的信息,促使企业稳步而高效的发展。
参考文献:
赵柏波,唐芳.浅论会计电算化与传统手工会计之异同.China's Foreign Trade.2011(20).
梁晓斌.浅谈会计电算化系统的内部控制.China's Foreign Trade.2011(20).
[3]王洪涛.财务信息系统内部控制. China's Foreign Trade.2011(20).