浅议探究企业应收账款管理理由理工

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摘要在激烈的市场竞争中,商业信用的发生越来越普遍,应收账款也便应运而生了。应收账款是企业管理中的重要内容,直接影响企业资金的周转和经济效益。因此,正确运用赊销,加强应收账款的管理就成了企业生存和发展的关键。
关键词应收账款应收账款管理内部控制
应收账款的发生是激烈的市场竞争所引起的必然结果。在商业竞争日益激烈的今天,应收账款的存在不可避免。应收账款的管理是企业管理活动中永恒的主题。科学而有效的应收账款管理,能够促进企业销售,赢得商机,对于企业开拓并占领市场极富现实意义。相反,放松或无视应收账款的管理,就会加大资金占用的机会成本,增加坏账损失,延长企业收账周期,延缓资金周转速度,降低资金的使用效率,导致经济效益下降,情况严重的可能导致企业资金周转困难或财务状况恶化。因此,企业必须改进现在应收账款管理中存在的诸多问题。会计毕业设计范文

一、应收账款管理的理论概述

(一)应收账款定义

应收账款是企业因销售产品、提供劳务等业务而应向购货方、接收劳务的单位或个人收取的款项。形成应收账款的直接原因是赊销。虽然大多数企业希望现销而不愿赊销,但是面对竞争,为了稳定自己的销售渠道、扩大产品销路、减少存货、增加收入,不得不面向客户提供信用业务。信用销售是企业为扩大销售而采用的一种销售政策,所以应收账款可以看作是企业的一种投资。
应收账款的发生是必然的,应收账款管理是企业管理活动中永恒的主题。应收账款是市场经济的必然产物,是企业信用的体现。分析企业的应收账款情况就能大致得出企业的客户体系、商业概况。因而从某种程度上说,应收账款是企业的晴雨表。

(二)应收账款功能会计论文下载

应收账款的功能是指它在生产经营中的作用。主要有以下两个方面:一是增加销售,提高企业市场竞争力功能。在市场竞争比较激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要方式。进行赊销的企业,实际上向顾客提供了两项交易:(1)向顾客销售商品;(2)在一个有限的时期内向顾客提供资金。虽然赊销仅仅是影响销售量的因素之一,但在银根紧缩、市场疲软、资金匮乏的情况下,赊销的作用是十分明显的。二是减少存货,降低存货风险和管理开支功能。企业持有产成品存货,要追加管理费、仓储费和保险费等支出;相反,企业持有应收账款,就不需要上述支出。

(三)加强应收账款管理意义

企业能否有效地控制和管理应收账款,不仅直接影响到流动资金的周转水平和最终经营利润,而且还直接影响到销售收入和市场竞争力的提高。因此,在应收账款的管理上,企业要下大力气长抓不懈。强化应收账款控制与管理有以下重大意义:(1)有利于加速资金周转,提高资金的利用效率;(2)有利于建立良好的社会经济秩序;(3)有利于减少坏账的发生,降低经营风险。

二、企业应收账款管理中存在的问题

(一)缺乏风险防范意识

管理者在进行赊销审批时忽视了对应收账款不断增加所存在风险的认识,以及导致大量被客户拖欠占用的流动资金不能及时、足额的收回,给企业资金周转带来的影响。

(二)部分企业没有专门的信用部门

企业财务部门负责制定信用政策和应收账款的日常管理工作。其一是财务部门中人员不足,加之本身工作就比较繁琐,现又得负责应收账款的相关工作,显得力不从心,从而使得信用政策可能出现偏差;其二是销售部门的赊销业务所形成的应收账款需要监督和管理,业务员的业绩考核需要与其赊销业务所形成的应收账款回收额挂钩,这些工作都需要独立于销售部门和财务部门的部门来执行。会计专业毕业设计范文

(三)应收账款日常核算规范性较差

2.3.1 应收账款重分类调整混乱

企业在编制财务报表时,应收账款科目和预收账款科目调整混乱。在编制资产负债表时,有的预收账款明细科目期末借方余额被调到了应收账款科目反应,有的还在预收账款科目反应。这导致了企业应收账款数据不真实,没能真实反应应收账款期末数额,给对账工作和应收账款账龄分析等管理工作带来了很大的困难。

2.3.2 对账不及时、对账手续不完善

企业未规定定期向债务人寄发对账单进行对账的制度。在企业内部,财务部门和销售部门也未能及时对账。因此也就没有形成合法有效的对账依据。这就有可能使应收账款记录存在差错,给应收账款管理造成了很大的麻烦。

(四)企业内部控制存在缺陷

企业对销售人员的考核只与销售额有关,没有考虑应收账款的回款情况。另外财务部门没有独立的审计科,对企业的各种业务进行定期审核,也没有实行定期轮岗。比如说业务员签订一笔销售业务,应该对该业务进行综合考评。现今很多企业业务员工资不高,福利不好,但有一个好处就是每签一个合同,该业务员就会得到很丰厚的提成,其提成额远远高于其薪水,所以业务员会不顾客户的信用状况而与之签销合同来得到公司丰厚的提成。因此考核业务员的销售业绩,不能仅凭销售额,而应将应收账款的回笼额多少结合起来综合考虑。

三、企业完善应收账款管理的建议

(一)加强风险防范意识会计学年论文

应收账款作为一种商业信用,具有很大风险性,为了把风险降到最低。企业要尽可能多的了解客户的基本信息,重点了解客户的偿债能力。包括客户的经营、财务、信誉状况等。可以通过查阅分析客户历年的财务报表,尤其是近期的会计报表、客户开户银行的证明、向给客户提供信用的其他企业调查、企业已有的客户信用记录等。通过多种渠道了解,分析客户的短期偿债能力及其他财务信息。会计专科毕业实习报告

(二)设立专门信用管理部门

企业应建立专门的信用管理部门,对赊销进行管理。信用管理部门应该保持完全的独立性,不能是销售部或者财务部的内设部门。建立一个独立的信用管理部门可以起到相互制衡的作用。企业对赊销的信用管理需要专业人员大量的调查、分析和专业化的管理和控制,因此设立企业独立的信用管理职能部门是非常必要的。在信用管理部门要取得财务和销售部门的支持,并在赊销管理中起到主导作用。作为一个典型的信用管理部门,它应该具有四个基本功能即:客户资信管理,客户信用分析,应收账款管理,商账处理。

(三)进一步完善应收账款的日常管理制度

由于企业经营的范围比较广,源于:论文http://www.328tibet.cn
建议按照不同的经营类别把应收账款进行分类,然后再在每个类别下按照不同的客户名称设置应收账款明细账,进行明细核算。最后根据应收账款产生的原因及账龄进行分类。这样有利于管理者对应收账款的客户进行分析、管理。

四、结束语

伴随着市场经济的发展,应收账款管理已成为企业流动资产管理中一个日益重要的课题。企业作为市场经济的主体,其提高经济效益的同时,也促进了统一、竞争、开放、有序的市场经济秩序的形成。所以企业应该从以下几个方面着手加强应收账款的管理:
一是加强风险防范意识。好多企业都没有相应的信用部门来负责信用标准、信用条件、收账政策的制定工作,或者是虽然有,但其管理的力度不够,使得企业现行的信用条件,信用标准均不能为企业带来最大的收益,其收账政策也不太灵活,使得好多应收账款不能及时回笼,影响企业正常的资金运转。
二是加强应收账款日常管理。从以下几个方面来加强日常控制:①合理的控制应收账款的总额。过多的应收账款非但不能带来利益,还可能会造成其坏账;②对应收账款进行账龄分析。编制应收账款的账龄分析表,反映不同账龄的应收账款所占的比例和金额,进而对应收账款的回收情况进行有效的控制;③坏账管理。企业应该建立坏账准备制度,依据国家会计法规的规定及时足额提取坏账准备,并按新准则的规定加强对坏账的管理;④收账管理。收账是企业应收账款管理的一项重要工作,企业一定要确定合理的收账程序和讨债方法,在不丢失客户的前提下尽可能的回笼更多的货款,以加速企业的资金运转。
三是结合企业实际,加强应收账款的管理创新,集思广益,让企业员工参与其中献言献策,并给予一定的奖励。只有理论知识与企业的实际相结合,才能发挥知识的生产力作用,才能给企业带来经济利益。
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