关于浅谈公立医院内部制约审计要求

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1009-4202(2012)12-000-02
摘要医院内部控制体系作为现代管理体系,是医院重要的管理工具。本文从内部控制的五要素展开阐述,说明医院内部控制审计工作的重点环节和重要内容,提出建设性意见和建议,进一步完善医院内部控制管理体系。
关键词医院内部控制审计学校会计论文
随着我国医药卫生体制改革的不断深化,医疗市场的竞争日趋激烈,公立医院要谋生存、求发展,正面临着新的“管理挑战”。医院内部控制制度是规范财务管理,提高运营效率、确保法律法规得以贯彻执行,避免或降低各类风险而制定和实施的制度、程序和方法,是医院有效的管理工具。公立医院应适应新形势的发展,积极开展内部控制审计,防范风险,促进医院改善管理、提高效益。

一、内部控制审计概述

(一)内部控制审计含义

内部控制审计是以内部控制制度为基础的审计,通过对医院内部控制制度的审查、分析测试、评价,确定其可信程度,从而对内部控制的有效性作出鉴定,是内部控制的再控制,是医院改善经营管理、提高效益的自我需要。

(二)内部控制审计的对象和内容

控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监督等内部控制要素构成内部控制审计的对象。
内部控制审计的内容是对构成内部控制的各要素进行测试与评价,主要包括以下内容:内部控制环境、风险评估、控制活动、内部控制信息和沟通、内部监督制度。

二、内部控制审计的作用

(一)促进职能转变

内部控制审计是现代审计区别于传统审计的重要标志,它从传统意义上的单一监督职能发展到监督、评价、控制,从传统的差错纠弊向促进改善医院内部管理转变。

(二)发挥内部控制建设性作用

通过内部控制审计可以深入医院各部门、各环节业务流程和管理环节,检查和评价内部控制的健全性、合理性和有效性,寻找医院内部控制系统的缺陷和薄弱环节,针对性的提出改进措施,对促进医院完善内部控制,形成内部责权分明、相互制约的机制、增强科学管理医院的意识,提高整体管理水平都将会产生重要的作用。

(三)突出重点,提高效率

通过内部控制审计,可以测试出医院内控制度的可信程度,从中发现存在的薄弱环节,确定审计的重点目标,降低控制风险,减少实质性测试的范围和时间,提高审计工作效率。会计专业毕业论文参考文献

三、医院内部控制审计的内容

内部控制审计应对医院各部门、各环节的内部控制状态、内部控制水平、内部控制机制进行全面测试和评价,衡量医院内部控制建立健全程度和抵御风险能力,找出内部控制的薄弱环节,提出强化内控建设的相应措施。医院在实施内部控制审计过程中,重点审计以下几个方面内容:

(一)医院内部控制环境审计

内部控制环境的重心是医院治理结构和管理层的管理理念,内部控制环境直接决定医院内部控制设计和实施的效率和效果。

1.医院内部治理结构审计

重点审查医院内部控制治理结构的设置,各自的职责权限是否实现相互牵制、相互制约的内部控制制衡机制;管理制度的健全性和执行的有效性;审查医院经济活动决策机制和程序是否规范,决策范围、事项、权限和金额标准的界定是否具可操作性;决策责任是否落实到人。

2.人力资源政策审计

审查医院选拔和聘用员工的标准,对相关岗位员工具备一定的知识技能的控制,是否进行内部控制的培训。员工的薪酬、考核、晋升与奖惩制度,人力资源政策是否有利于医院的可持续发展。

(二)医院风险管理审计

重点审查医院应对外部风险和内部风险的能力,在风险识别的基础上对风险发生的可能性、影响程度进行分析判断,从而确定高风险环节、高风险科室、高风险人员,确定关注重点和优先控制的风险,实施风险管理审计。重点审查医院是否建立了风险管理机制,对高风险的业务环节和管理科室、人员活动所采取的控制措施以及实际效果。会计毕业报告论文

(三)医院控制活动审计会计专毕业论文

1.内部牵制控制制度及执行情况审计

合理设置岗位,明确相关部门和岗位的职责、权限,加强制约与监督。主要包括:(1)不得由一人货币资金业务全过程。出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务的登记,支票、印章、审核、签发职务应相分离。(2)不得由同一部门或个人采购业务、合同业务、投资业务的全过程。采购批准与经办、询价定价与确定供应商、采购与验收、付款审批与执行职务相分离;合同谈判与定价、履行与收付款、投资业务的操作与会计记录等职务相分离,以便相互制约。

2.授权审批控制审计

严格经费支出授权审批制度,根据授权规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。每笔经济业务应严审细核,按审批权限层层签批,形成双向监督的内部控制机制。对于重大业务和事项,应实行集体决策或联签制度。

3.收入管理的控制审计

(1)医疗服务收费项目审计。检查是否执行规定的医疗服务收费,是否有违反规定擅自提高收费标准的行为,科室是否存在分解收费现象等;重点应加强对材料收费的审计,审查材料是否属于可收费范围之内、收费设置的依据是否充分、是否符合规定标准等,规范医疗收费管理,加强医疗服务费用控制,保持公立医院的公益性。(2)票据使用和管理审计。是否使用统一的收费票据,票据的购买、领用、保管、核销情况登记记录是否完整,审查存根与收入入账的核对记录,防止发生舞弊。
4.支出管理的控制审计摘自:学术论文翻译http://www.328tibet.cn
(1)成本预算控制审计。审查医院是否建立预算管理制度,财务预算是否与医院整体规划相适应,预算的编制、审批、调整的执行程序是否到位;是否制定成本预算消耗定额控制成本,成本费用的开支范围是否符合预算,预算的执行符合率。大型仪器设备的采购是否列入年度预算。(2)实物资产管理的控制审计。审查医院是否建立岗位职责对资产的采购、验收入库、领用、保管和处置等关键环节进行控制,采购、保管、会计三者之间是否相互分离相互制约。

5.工程项目内部控制审计

重点审查是否建立工程项目业务岗位责任制,明确各自的职责、权限;是否实行授权批准控制;建设工程项目在立项前是否经过可行性研究、是否经过批准立项;是否按规定的程序实行招投标管理;合同对预付款的额度、进度款的支付方式、质量保证金的比例等的控制情况;是否加强对工程款项支付依据的控制,严格按照监理确定的进度支付款项,对于超过规定限额的款项是否经过财政部门跟踪审批。对于大中型建设工程项目建议委托具有相关资质的社会机构审计。

6.债权债务管理的审计

(1)债权控制审计。审查岗位设置以及各岗位职责的建立情况,预付款的支付情况、债权成立相关资料是否齐全,债权的催收控制、坏账控制、医疗欠费担保控制等重点环节的内部控制情况。(2)债务控制审计。重点审查筹资控制:是否制定筹资方案并进行可源于:论文标准格式范文http://www.328tibet.cn
行性论证,是否经过主管部门和财政部门审批;审查筹资费用、本金、利息的结算是否符合合同或协议的规定,是否履行审批手续;应付款的核算是否清晰、期末是否存在借方余额;病人预交款的财务总账与住院结算系统中的数据是否一致。

(四)信息系统控制审计

重点审查系统对故障风险、人员职责集中带来的风险、数据输入输出错误风险、信息存储风险的控制措施;审查业务流程的设计是否符合内部控制制度的要求。

四、公立医院开展内部控制审计应注意的问题

(一)医院内部控制审计风险的防范

1.对于内部控制健全性进行评价

评价不仅要关注医院内部控制制度建立数量的多少,还要对关键控制点进行分析;对于内部控制风险进行确定,即对内部控制的可信赖度进行确定,在实际确定过程中可采用每点得分制的形式,每建立一个控制点得分,未建立控制点或建立的控制点不适合实践的不得分。采用审计控制点得分与控制点总得分进行比较,从而确定医院内部控制的可信赖程度。

2.对于内部控制的有效性进行确定

以医院内部控制中令人满意的部分为主体进行测试,采取证据检查、现场观察、询问等相结合的方式,确定风险评估水平。风险评估水平较低时,测试范围要大;风险评估水平较高时,测试范围可小,从而将实质性的审计内容列入到内部控制范围之内。

3.制定合理的审计方案

在进行有效性测试的过程中,如果发现医院虽建立了相关的内部控制制度,但未按照制度完全执行,存在审计风险,内审人员需要对内部控制的风险评估水平进行合理调整及综合评价,针对评价结果制定实质性的审计方案。

(二)提高内部审计人员的职业素养和专业胜任能力会计职称论文范文

内审人员的素质和专业胜任能力直接影响到内部控制审计的效果,内部控制审计要求审计人员要有较强的专业判断能力,应有在充分了解医院内部控制的基础上,合理评价和全面管控审计风险的能力。应合理配备内部审计专业人才,建立一支专家型的内部审计队伍。
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