试谈浅谈企业全面预算管理有着理由和优化倡议

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摘要目前,全面预算管理是企业集团普遍推行的管理方法之一,它是一项重要的管理工具,能够帮助管理者进行企业规划、控制、监督、考核与业绩评价。按照企业的发展战略目标,制定预算任务,层层分解,落实到责任主体,通过全面预算的的制定、控制与执行、分析与反馈,促进目标的完成。
关键词全面预算管理存在问题优化建议
近年来,经济的动荡与变革,既带来了机遇,也带来了风险与挑战,企业面对这种复杂的局势,苦练管理内功,追求做大、做强、走远的目标。为了实现这样的目标,全面预算管理已成为当前一些集团、企业有效的管理手段 。

一、全面预算管理概述

全面预算管理,是按照企业制定的发展战略目标,层层分解,下达到企业内各个业务单位,以一系列的预算、控制、协调、执行和考核为内容,建立一套完整的管理体系,通过预算的手段,将内部各个经济单位的经营目标与总部的战略目标达成一致,最终对各经济单位管理的事务进行控制和管理,通过预算制定考核标准,将业绩的实现与预算管理相结合,将考核指标与绩效挂钩。

二、全面预算管理存在的问题

(一)对全面预算管理的重视不够,覆盖面不足

全面预算管理工作能否做好,主要是企业高层的重视程度,有了组织的保证,才能推行全面预算管理。虽然公司对预算管理比较重视,但对全员参与、全过程、全方位的管理还存在差距。各部门及所属分公司大多认为预算就是一种数字填报,仅仅是财务部门的责任,由财务部门去制定与控制,只有数字,没有基础依据 。

(二)各项制度存在,执行力度不够

总公司在预算的编制、控制、执行和考核评价等方面制定了一些规章制度,但执行、监督力度不够,通过每个季度对下属分公司进行经济运行检查中可以发现,预算制度执行较乱。检查发现,预算外的成本费用报告较多,审批流程不准确,总公司职能部门对例外事项不去核实,调研,随意批复现象严重。

(三)预算报表的编制参差不齐

一般10月份就要制定编制全面预算的通知,主要根据“上下结合、分级编制、逐级汇总”的编制原则进行。但一些职能部门与下属分公司未能按要求编制,特别是摘自:学术论文模板http://www.328tibet.cn
分析原因方面存在差距,有的单位只是应付了事,没有依据,忽视与同期对比,以前年度环比增加、下降的情况。

(四)分析问题力度不足,预算差异分析未起到作用

目前总公司只注重事后的控制,缺乏事前事中控制,没有建立有效的预警机制,预算编制与执行“两张皮”。在月末、季末仅限于财务数据对比,缺乏业务部门的参与,缺乏问题的原因剖析、改过方案的追踪反馈。

三、全面预算管理优化建议

(一)建立健全全面预算管控体系

全面预算是一项综合性的管理手段,要实施全方位、全过程的管理,就必须与企业的生产经营过程相连接,这样才能达到预算管理和控制的作用。总公司有相应的预算管理体系,也制定控制流程,但缺乏全面性,应建立多层次的预算管理体系,关口下移,触角延伸至分公司、管理部、队、班组,将控制点细化,根据不同的控制点寻找控制指标,最终实现控制的目的。会计学本科毕业论文范文

(二)加强预算管理,规范预算审批流程,提升执行力

各项预算制度健全,年初制定预算指标,层层分解,但落实方面存在问题,有的分公司未严格执行总公司全面预算管理规定,造成下达的指标没有完全落实,该报告的没有报告,各项规章制度没有得到执行。考核指标分解后,应结合季度经济运行检查情况,督查执行力,结合考核兑现进行评比,与效益挂钩,对指标外的费用,要有严格的审批流程,预算指标一经下达,原则上年内不作调整,确因特殊原因需要调整的,必须严格按照规定程序报批。对各类成本费用增补计划报告,预算部门要会同有关业务部门将根据年初下达预算指标的执行、考核与监督完成情况,进行计划外报告项目的认定、核实,依据充分,情况属实,报至总公司呈批调整预算。

(三)提高预算编制质量

预算的编制,要严格按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行,各单位在接到总公司预算编制通知后,要成立预算编制领导机构,要根据公司的自身经营业务情况,制定本公司的预算目标。预算的编制要体现增收增效、节支降耗、资金控制为主要重点,科学合理编制预算。各项预算指标要客观准确,有合理依据,严禁脱离实际编造预算,对预算明显高于或低于同期年份达到10%的,要有详细说明,要充分考虑经营形势变化对各类预算指标的影响。

(四)加强预算对标管理,深入预算差异分析

预算经层层分解,责任到分公司管理层,通过预算的分解,将指标细化,层层传递,最终落到班队为预算点,预算分析是预算考评的前提和基础,按季度对下属预算责任单位的执行情况进行分析,发现预算和实际发生情况的差异,通过差异分析,及时提出改进建议,落实整改方案。这样才能充分发挥预算的指导作用及执行力,提高预算的准确性和严肃性。

(五)奖惩得当,加强预算考核评价

奖惩制度是预算考评工作的具体表现。要有奖有罚,不能成为形式,考核兑现要具有权威性。对下属各单位进行季度检查、季度预兑现、年终汇兑清算,对执行差的单位,在扣减责任成员的效益押金,起到激励与奖惩并举。
参考文献:
吴昌秀.企业全面预算管理.北京:北京大学出版社.2009.9.
李娣,陈刚.企业预算管理手册.上海:立们会计出版社.2009.8.