阐释成因企业应收账款原因及对策

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-01-15 版权:用户投稿原创标记本站原创
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市场经济的发展,越来越多的企业为了扩大销售收入、提高市场占用率、减少库存而采用赊销方式,赊销就形成了应收账款。与存货、货币资金相比,应收账款是一种游离于企业之外的流动资产。占企业总流动资产的比重越大,给企业经营带来的风险也就越大。本文从应收账款的成因和管理措施着手进行分析,旨在提高企业的管理水平。
关键词:应收账款成因对策
应收账款是指企业在销售商品、产品或者提供劳务的过程中形成的债权。应收账款的存在造成了企业资产的虚肿。因为,应收账款是属于企业的流动资产项目,应收账款增加,企业的流动资产就增加,企业的资产总额也就增加。由于长期收不回来的应收账款的存在导致了资产总额的虚增,所有者权益也相应虚增,给报表的使用者一种假象:每股净资产额较大,使投资者认为每股的含金量较高,致使股民入市,误导投资者投资。

一、应收账款的形成原因

(一)激烈的市场竞争

随着经济全球化的进一步深入,市场竞争越来越激烈。企业为了生存,扩大销售、提高产品的市场占有率,往往不得不采用赊销的方式销售产品。同等条件下赊销实际上是向购买者提供以赊销期为期限的无息贷款,通俗来讲是购买者拿着销售者的钱去周转,这种情况下肯定比在现销条件下销量要大。

(二)减少库存量

企业仓库里的库存商品,在保管的过程中是会产生管理费、仓储费和保险费的;如果企业持有应收账款,则不需要以上费用支出。所以,当企业库存商品较多时,企业往往会采用较为优惠的信用条件进行赊销,把存货转化为应收账款,减少相关存货的管理成本。

(三)日常管理混乱大学生会计论文

在实务中,有些企业的应收账款在管理上没有完善的规章制度,相关部门沟通不及时,导致销售和核算的脱节。还有一些企业把销售任务分解到业务部门,规定销量和业务人员的工资挂钩。在这样的情况下,销售人员为了完成任务甚至拿到更多的工资提成,就会加大赊销比例和回扣的比重。但是,对于由此而形成的应收账款,企业并没有要求相关部门和具体的经办人员全权负责追缴,致使大量的应收账款沉淀于企业,使企业背上沉重的包袱。财务毕业论文模板

二、加强企业应收账款管理的有效举措

(一)加强应收账款的内部管理

1、加强应收账款明细账管理制度

应收账款应根据具体的客户名称设置明细账,平时由专人正确、及时、详细记录每一客户的赊销和回款情况。以做到能够及时正确的反映出应收账款的发生、增减变动、余额及每笔账龄等财务信息。

2、建立切实可行的对账制度,明晰双方的权利和义务

企业财务部门应对应收账款定期进行核对,做到债权明确,账实相符,账账相符。尤其每年年终时,有专人全面清查应收账款,核对正确后由双方企业签章,形成合法有效的对账依据。应收账款对账不仅是财务的日常工作的需要,也是重要的的法律依据,同时也是提醒欠款单位提高其还款意识的重要途径。对账工作的意义重大,要重视以书面邮寄对账为主,派人面对面对账为辅,尽量不要传真对账。

3、规范坏账处理关于会计专业毕业论文范文

对于确实无法收回的应收账款,经批准后方可作为坏账,进行相应的账务处理。已经冲销的应收账款,应在设置的备查薄上登记,避免已冲销的款项日后收回时被有关人员纳入私囊。

4、强化内部审计

大企业的内部审计人员应经常审核货运文件、、应收账款账龄分析表、单据等资料,了解企业的工作程序是否得到贯彻执行。

(二)催收应收账款应该常态化

有人说“销售难、收款更难”,一点都不假。但是,即便如此别人欠你的钱还是得要的。当应收账款快要到期时,企业要给客户发函通知,提醒其付款日期将到,望客户准备好资金按时足额的偿还;如果客户没有反应,此时要打电话询问对方是否收到催款函,了解对方没有反应的原因:是没有收到催款函还是收到但没行动。倘若客户还没有实质性的行动,此时就要派人上门催收,一般可以派财务人员和经办的销售人员一同前往,派人上门催收的方式较发函的形式效果要好的多。当然,收款成本也较发函方式要高的多。但是,一旦在客户心目中形成一种“这家的钱不好占用;这家的收款队伍很厉害;这家的老板很执着”的印象后,在以后的合作中就会比较愉快。另外,对于客户无故拖欠或恶意拒付的,可通过停止供货、法院调解、提起诉讼等多种措施,促使尽快还款。

(三)成立信用管理部门

在传统的管理制度中,企业的销售部门和财务部门并不真正对回收欠款承担责任,又没有专门的信用部门去管理应收账款,结果造成了管理真空,应收账款无人管理,产生大量的拖欠、呆账和坏账。我们曾做过一个调查,51%的企业根本没有听说过企业信用管理,而有系统、完善信用管理职能的非外资企业只有不到0.1%。目前,有不少企业还是采取由业务员全权负责自己业务的货款回收,如果不能收回货款就不算销售业绩。事实上,业务人员没有能力承担应收账款管理的全部责任。因为,就像一个足球队中的前锋,你不可能既让他冲锋陷阵,又让他回来防守。也有人认为财务部门应该是承担应收账款管理的责任,将信用控制职能交给财务部。事实上,财务人员并不了解客户的资信状况,也不具备风险管理的专门技术。在这种情况下,企业可以尝试在财务部下将信用职能和其他职能分离开,成立专门的信用管理部门,并制定全面的考核制度,做到既控制风险又支持销售。
总之,企业对应收帐款的管理,就是要在相互冲突的目标间进行取舍。相互冲突的目标主要是公司为提高销售额而采取的松散的赊销政策和公司要降低应收账款机会成本、管理成本和坏账成本而采取的严格的信用控制。为使取舍达到最优,必须搞清销售增长、盈利能力、流入、市场份额和风险承受的先后顺序。同时,财务部门、信用部门、业务部门、法务部门联动起来形成有效机制,才能从根本上降低坏账风险,提高资金利用效率,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
参考文献:
王海辉.关于现代企业应收账款若干问题的探讨[J].现代商业2011
王强.如何建立应收账款内部控制制度[J].财会通讯.2005
[3]袁秀兰.当前企业应收账款管理的现状与对策[J].会计之友.2005