ERP系统在企业财务管理中应用

摘要：在财务管理日趋细化、企业对财务管理的要求日渐提升的今天，传统繁复的手工操作已经难以适应当代商业社会激烈的竞争环境。企业要培养迅捷的反应能力和采取最有效的应对措施。本论文对ERP在企业财务管理系统中的实施过程进行了浅析浅析论述，最后把ERP实施过程中的经验提供给大家，以使企业的ERP系统在财务管理领域中的应用更加完善与深入。关键词：ERP；财务管理；应用
在这个代信息时代里，竞争加剧，信息技术的运用更加广泛。对于企业来说，应用ERP (Enterprise Resource Planning，企业资源计划)的价值在于通过系统的计划和制约等功能，结合企业的流程，优化、有效地配置各项资源，以加快对市场的响应，提高效率和效益，它是企业在信息时代存活、发展的有力保障。而ERP作为一种管理软件，它的任何模块的数据从预测到统计都是通过财务管理方面来体现的，所以ERP在财务管理中的应用尤为重要。
1 ERP系统在企业财务管理方面的作用

1.1 ERP系统的特点

由于ERP系统的财务管理是集成信息的财务管理，它集成了采购管理、原材料管理、产成品的管理、销售管理、生产管理、设备管理、固定资产管理等所有与企业有关的财务活动，因而它比单一的计算机财务系统具有集成度高、信息处理及时、数据精确等特点。

1.2 ERP系统在财务管理中的应用

由于ERP提供的不仅是基本财务职能，而且可以经营、保障业务发展的全新的工作平台，在这个平台上建立起财务业务一体化的核算和管理模式，实现经济活动信息数出一门、多方使用，达到企业内部财务和业务的协同财务业务一体化的核算与管理模式基于会计信息与业务信息的集成，以此为基础财务部门与业务部门进行有效沟通，并采用财务策略对业务过程进行事中制约；这种核算与管理模式将会计数据与业务数据融为一体，极大丰富了财务浅析浅析信息。
2 ERP系统在企业财务管理应用中出现的不足与对策
近几年，随着以ERP软件系统为代表的企业管理软件被广泛应用，财务管理面临着新的挑战，而随着技术的不断更新，ERP在应用过程中也暴露也了一些不足。

2.1 财务信息失真的不足与对策

财务信息的正确性是企业非常关心的不足。集成应用机制要求数据一方录入，多方使用，集成应用是一把双刃剑。一方面减少了重复录入的工作量，减少了重复录入过程中多方都可能出错的可能性。另一方面，数据录入途径唯一，大部分财务数据直接来自于销售、采购、生产等业务子系统，财务人员无法制约原始数据的正确性，一旦原始数据出现错误，就将影响所有信息使用者。

2.2 财务制约缺失风险的不足与对策

传统管理方式下，存在许多手工方式的财务制约行为。ERP系统投入使用后，财务工作方式已经发生彻底转变，原来设定的财务制约流程与方式必须随之发生变化。如果在实施系统过程中没有充分考虑企业所需要的财务制约环节和策略，或者系统无法支持企业所需要的制约环节和策略，在甩掉手工管理方式的同时，存在财务制约缺失风险。

2.3 财务人员意识不足的不足与对策

首先企业的财务管理人员掌握着企业大部分的信息，约占企业信息总量的70%，这些信息直接支持着企业高层的决策需求；然而在目前，很多企业的财务管理人员仅仅只是操作财务系统，被动的使用网络系统的数据和信息，而开发、扩展财务信息系统的工作则是由计算机专业人员完成的，在这样的系统中，财务管理人员不是真正的主人，无法将ERP作为支持企业财务制约、财务决策和战略管理的系统，那么系统实际的运行效率和效果都不是太令人满意的。同时ERP系统将转变财务人员的分工与权限，可能引起抵触情绪，阻碍ERP的实施进程。

2.4 支持供应链和集成的不足与对策

为适应市场全球化要求，采用信息技术，分布式和扁平化的组织结构，可有效地对全球市场信息作出快速反馈，这种组织结构可在降低经营成本和缩短产品进入市场的周期间寻求平衡，提高企业内部部门和外部组织的财务管理水平、提高战略性财务浅析浅析和决策支持能力，也能更有效地支持供应链和集成的财务管理。

2.5 理论和实践有差距的不足与对策

我国企业由于起点较低，而且信息化的基础也较差，实际实施的ERP系统与理论的ERP系统之间的差距也就更大。我国的企业信息系统基本上停留在企业职能管理的程序化或自动化，而涉及企业宏观环境管理的顾客管理、供应商管理、环境管理以及涉及企业转型的研发管理、知识管理等模块在我国企业中实施应用的都比较少，至于支持企业决策的战略管理模块更少。
总之，我国的财务软件供应商在ERP竞争中，起跑较晚，总体还处于幼稚阶段。国外的管理软件比我们的更丰富多彩、更有创意，特别是创造了管理科学与实践的真正繁荣。企业要按照自身的特长，选择适合自己的“升级管理”的道路，相信ERP系统在企业财务管理中的应用会有更加美好的前景。
参考文献：
[1] 殷建红.财务主管与ERP[M].清华大学出版社出版,2006.
[2] 霍国庆.企业信息资源集成管理战略理论与案例[M].清华大学出版社出版,2004.