略谈改善会计电算化档案管理倡议
本站原创 会计电算化的快速发展与普及，不仅减轻了财会人员的劳动强度，而且大大地提高了财务会计的核算效率。但是，目前在会计电算化档案的管理上存在诸多不足，直接影响到会计电算化档案的管理。现就如何改善提几点意见。
一、会计电算化档案管理存在的不足
1、思想认识滞后，管理、支持力度不够。
其一，一些档案管理部门或者档案形成部门，对归档工作重视不够，既缺乏业务指导，又没有很好的管理措施，档案形成和移交任其自然，交什么，接什么，严重影响了电子文件、数据的全面归档。其二，一些财务管理部门没有认识到建立完整的会计信息系统及管理系统的重要性，对软件更新和硬件投入缺乏强有力的支持，使现有会计提供的信息不能及时有效地为单位决策和管理服务。
2、制度不健全，管理手段落后。
首先是制度不健全。由于我国会计电算化业务开展较晚，到目前为止，还没有一个完善的会计电算化档案管理的规范制度，使会计电算化档案管理的归档工作处于无序状态。没有把会计电算化档案管理纳入会计人员岗位责任制中，也没有配备专人管理。
其次，管理手段滞后。我们知道，会计电算化档案除纸质档案外，会计数据还高度集中在磁盘、光盘等磁性介质上，鉴于磁性介质的诸多特点，其资料容易被遗失、污染、篡改、复制、销毁等。如何做好防潮、防盗、防尘、防火、防篡改、防过期、防病毒感染、防失密等方面的安全工作，是会计电算化档案管理手段亟待提高的不足。
3、财务管理人员业务素质不高，计算机维护、网络人才缺乏。
会计电算化工作，不仅要求有熟练业务操作能力，还应具有排除计算机故障，进行维修养护、软件开发运用的能力。会计电算化工作所产生的数据全部是贮存在计算机硬盘上的，一些会计人员由于操作不规范，使用不当，未养成每天备份的习惯，一旦计算机出现故障，就会造成会计数据丢失。对备份的数据不能做到定期检查，一旦发现不足，就会造成无法弥补的损失。
二、关于改善会计电算化档案管理的几点倡议
1、强化认识，完善制度。
首先要提高单位领导对会计电算化档案进行科学化管理重要性的认识，不仅要能够亲自指导、督办有关档案管理制度的建设完善，还要提供必要的人力、物力支持。树立会计档案管理的时效性、完整性、过程制约、质量保证、管理安全和有效利用意识。
2、建立健全完善的会计电算化档案管理制度。
遵循权限分离原则、相互制约原则、安全保密原则、内部防范原则。建立的会计电算化档案管理制度主要包括：归档制度、保管制度、借阅制度和备份会计资料制度。
3、引进先进技术设备，实现管理手段现代化。
随着会计电算化的广泛应用，会计档案出现了许多新型载体。由于档案载体的重大变化，档案管理不仅要求有效地保护档案载体的安全，而且要确保档案信息内容的安全性、真实性与完整性。
4、提高人员素质，完善配置结构。
人才是事业成功的决定因素。实现会计电算化，必须增加具有综合能力的电脑专业人才，对系统安全和电算化软件进行维修养护，加强对电子档案管理；对现有的会计、档案管理人员进行业务培训，提高业务综合素质；引进适当的既掌握各种现代技术知识和技能、了解档案管理知识，又精通会计工作业务、专门从事会计档案管理的工作人员。只有这样，才能适应新时期会计档案管理的要求。
本论文来源于会计论文网！如需转载请保留一个链接：税务会计论文
一、会计电算化档案管理存在的不足
1、思想认识滞后，管理、支持力度不够。
其一，一些档案管理部门或者档案形成部门，对归档工作重视不够，既缺乏业务指导，又没有很好的管理措施，档案形成和移交任其自然，交什么，接什么，严重影响了电子文件、数据的全面归档。其二，一些财务管理部门没有认识到建立完整的会计信息系统及管理系统的重要性，对软件更新和硬件投入缺乏强有力的支持，使现有会计提供的信息不能及时有效地为单位决策和管理服务。
2、制度不健全，管理手段落后。
首先是制度不健全。由于我国会计电算化业务开展较晚，到目前为止，还没有一个完善的会计电算化档案管理的规范制度，使会计电算化档案管理的归档工作处于无序状态。没有把会计电算化档案管理纳入会计人员岗位责任制中，也没有配备专人管理。
其次，管理手段滞后。我们知道，会计电算化档案除纸质档案外，会计数据还高度集中在磁盘、光盘等磁性介质上，鉴于磁性介质的诸多特点，其资料容易被遗失、污染、篡改、复制、销毁等。如何做好防潮、防盗、防尘、防火、防篡改、防过期、防病毒感染、防失密等方面的安全工作，是会计电算化档案管理手段亟待提高的不足。
3、财务管理人员业务素质不高，计算机维护、网络人才缺乏。
会计电算化工作，不仅要求有熟练业务操作能力，还应具有排除计算机故障，进行维修养护、软件开发运用的能力。会计电算化工作所产生的数据全部是贮存在计算机硬盘上的，一些会计人员由于操作不规范，使用不当，未养成每天备份的习惯，一旦计算机出现故障，就会造成会计数据丢失。对备份的数据不能做到定期检查，一旦发现不足，就会造成无法弥补的损失。
二、关于改善会计电算化档案管理的几点倡议
1、强化认识，完善制度。
首先要提高单位领导对会计电算化档案进行科学化管理重要性的认识，不仅要能够亲自指导、督办有关档案管理制度的建设完善，还要提供必要的人力、物力支持。树立会计档案管理的时效性、完整性、过程制约、质量保证、管理安全和有效利用意识。
2、建立健全完善的会计电算化档案管理制度。
遵循权限分离原则、相互制约原则、安全保密原则、内部防范原则。建立的会计电算化档案管理制度主要包括：归档制度、保管制度、借阅制度和备份会计资料制度。
3、引进先进技术设备，实现管理手段现代化。
随着会计电算化的广泛应用，会计档案出现了许多新型载体。由于档案载体的重大变化，档案管理不仅要求有效地保护档案载体的安全，而且要确保档案信息内容的安全性、真实性与完整性。
4、提高人员素质，完善配置结构。
人才是事业成功的决定因素。实现会计电算化，必须增加具有综合能力的电脑专业人才，对系统安全和电算化软件进行维修养护，加强对电子档案管理；对现有的会计、档案管理人员进行业务培训，提高业务综合素质；引进适当的既掌握各种现代技术知识和技能、了解档案管理知识，又精通会计工作业务、专门从事会计档案管理的工作人员。只有这样，才能适应新时期会计档案管理的要求。
本论文来源于会计论文网！如需转载请保留一个链接：税务会计论文