试谈关于现代企业推进会计电算化几点深思
本站原创 【文章摘要】在经济贸易全球化的今天，很多大中型企业已经实行了会计电算化，经过工作实践，使得企业在会计核算效率等方面有了很大的提高，并在运行会计电算化的基础上，逐步向会计管理电算化和会计决策电算化发展。还有很多企业也正在试行会计电算化。会计电算化是管理会计和会计自身革新和发展的客观需要,是时展的必定,是会计工作的发展方向。如何应用会计电算化更好地提高工作效率、增加经济收益，这是众多企业努力发展的方向。
【关键词】 企业；推进；会计电算化
在经济贸易全球化的今天，市场经济高速发展，很多大中型企业已经实行了会计电算化。经过工作实践，使得企业在会计核算效率等方面有了很大的提高，并在运行会计电算化的基础上，逐步向会计管理电算化和会计决策电算化发展。还有很多企业也正在试行会计电算化。
但是，由于各种因素，在会计电算化下，一些常规的不足，如人员的培训、软件价位的高低、软件公司是否在企业所在地设立分支机构、售后服务质量不足等等因素。导致错误、虚假会计信息的产生，威胁着企事业单位的资产安全，扰乱了社会主义市场经济秩序。为减少、避开差错，企业必须重视会计电算化的优化。
一、重视会计电算化人才的培养
1、提高财会人员的职业道德素质和业务综合素质会计人员素质的高低，从根本上决定了企业电算化能否良好地发展。会计职业道德是规范会计行为的基础。加强会计职业道德，并结合会计职业活动，引导会计职业者进一步加强自我修养，提高专业胜任能力，有利于推动会计职业者整体素质的不断提高。
会计电算化给会计工作增添了新内容，对从业人员素质提出新要求。好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件。这就要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，重要的是必须掌握电子计算机的有关知识，提高职业判断能力，确保会计工作规范有序。作为会计，应积极学习会计电算化知识，掌握计算机先进技术，提高操作能力，维护软件正常运行，把自己培养成为复合型人才，为企业尽快建立高效的会计信息系统创造条件。 会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。会计电算化人才总的目标是既懂会计业务又懂计算机知识的复合型人才，其核心是能力。
2、软件开发人员与会计人员应充分沟通，优势互补企业的会计人员对本单位的业务情况、会计核算、财务管理工作比较熟悉，对本企业实施会计电算化所要达到的效能和目的比较清晰。只是由于不同专业领域的局限，不了解解决不足的途径，更不清楚会计核算软件通过何种途径来解决具体不足。软件开发人员对于计算机程序、自己开发的专业软件所具备的功能了如指掌，而对要运用该软件的具体单位的具体业务并不熟悉。软件本身具备的功能未必适合使用单位，使用单位也未必具备运行该专业软件的客观条件。因此，在决定使用商品软件或使用针对本单位开发的财务会计软件时，软件管理人员或开发人员与单位的实际需求人员应进行广泛的沟通和协商。要针对行业特点和单位实际业务、具体的会计核算要求、财务管理的需要，进行反复讨论，明确陈述，交换意见，避开以后使用上的不便以及造成软件频繁的修改，确保企业会计电算化工作的正常进行。
3、新老结合，选拔和组建骨干队伍企业在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合，高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动企业会计电算化工作的进一步提高。企业培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高。倡议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资，培训数名具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员。既可提高本单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质的提高。
二、发展与完善会计软件功能
在实际工作中，企业应用的会计电算化软件也是在不断更新、完善的，因为企业的经营业务、会计核算策略以及财务管理要求都会发生变化。软件管理人员或开发人员应根据使用单位的意见和发展状况，在满足会计工作的需求过程中，不断增删具体的功能，拓展进一步发展的空间，以便更好地发挥出软件的优势，更好地服务于企业。
1、改善和提高会计软件功能，形成企业管理的核心部分现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。建立一个通用统一的财务软件协议，并与市场细分相结合。此协议可以规定相同的数据接口，或者规定公共的转换接口，使不同的数据可以相互转换，且可以被辩别与接受，这样不同软件系统下的数据可以直接使用，不必再做处理，使不同系统实现数据共享。
2、选好、用好、维护好会计软件会计应用软件是电算化会计信息系统的核心，整个电算化会计信息系统是在会计软件支持和制约下进行会计工作的，软件的安全程度决定了会计信息的风险程度。
在选择会计应用软件时，应该选择已经通过财政部门测评的会计软件。财政部门对这类软件进行了较全面的功能测试，能够保证会计核算工作的合法性、准确性，以及会计信息的真实性、有效性。并且，这类软件的开发公司具备较强大的技术支持，技术培训、软件维护、版本更新等售后服务较健全，保证会计软件具有实用性。
防范会计风险应建立健全会计软件维护的申请、审批、监督、验收制度。软件维修由分管领导审批，在有关人员的监督下进行，并要做好维护记录，维护完毕必须经过会计部门测试方可验收，并提交验收报告；维护申请、维护记录、验收报告须存档保管，避开会计软件被非法修改、删除。
三、规范化管理会计电算化
完善的会计信息系统的实施比会计核算软件的简单运用要复杂得多,并且在目前的管理软件时代,各个企业的管理模式、管理思想,以及多年形成的习惯不一样,对管理软件的多样化、客户化要求非常高,商品化的定式软件根本不可能满足企业的个性化需求。所以管理软件特别强调服务,这里的服务更多的是咨询，二次开发和客户化工作,因此要造就一大批具有创新思维、高素质的一线应用、系统维护,以及懂得二次开发的技术人才。软件企业的理念要向“管理型”、“智能型”、“网络化”转变。
1、制定严格的管理制度,加强网络系统管理实施会计电算化,必须建立和完善会计工作新体系。新的财务核算体系的建立,必须建立与之相适应的电算化网络财务系统。
这样就要求建立一套行之有效的网络财务管理制度,加强财务人员的业务培训,提高人员整体素质：
一是根据网络财务系统的核算要求,认真浅析浅析各岗位的任务及特点。把人员按其在网络系统中所起的不同作用划分为网络管理、系统维护、数据稽核、数据输入,并明确各岗位工作任务,制定岗位责任制；二是做好人员的培训工作。财会人员要了解和掌握计算机常识、软件的全部功能、操作策略及常见的故障预防,特别是会计电算化方面的最新进展,提高计算机应用能力,形成一定的知识储备；三是把电算化会计管理作为一项很重要的工作来抓。加强会计档案管理是电算化会计工作的重要内容之一,是提高整个财务管理水平的关键。这包括凭证的编号、录入、传递、处理等过程的管理,还涉及到人的管理,使人与物的管理有机的结合起来,形成会计管理档案,使整个网络系统能安全运行,保证会计数据的完整、准确、软件的环境维护、硬件使用和维护及计算机病毒的预防。
2、要加强会计信息系统的安全性、保密性财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的存活与发展。为了确保会计信息的安全、保密，要做到以下几个方面：第一，对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等；第二，是实施必要的内部制约。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部制约制度是必要的；第三，是增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等；第四，是加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度。
3、加强会计电算化工作的组织管理随着会计电算化的超速发展，会计机构也应作相应的调整，如人员岗位责任制。
人员岗位包括基本会计岗位和电算化岗位，其中基本会计岗位分为会计主管、出纳、核算、稽核和档案人员等。而电算化会计岗位则是操作员、维护人员、直接管理人员和会计软件人员。以上两种工作人员之间不得兼任，还要明确软件开发人员、维护人员不能兼任操作员。并建立各岗位人员的岗位责任制度，且分工科学，责任明确。
各岗位都得到一定的授权，并用制约，防止非法操作，越权操作。这样各岗位人员互相制约和内部牵动，能防止违法行为的发生并能及时的发现错误。
综上所述，企业要加大会计电算化发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的整体水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，废除和完善会计法规中的一些不符合会计电算化的制度和条例，来适应会计电算化的发展。另外，在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进经济的发展。
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【参考文献】
1、李岩.会计电算化过程中的深思[J].商业研究，2004，（21）.
2、财政部.会计电算化工作规范[S].1996.
3、王储.会计电算化与会计工作[M].北京：财会出版社，2003.
【关键词】 企业；推进；会计电算化
在经济贸易全球化的今天，市场经济高速发展，很多大中型企业已经实行了会计电算化。经过工作实践，使得企业在会计核算效率等方面有了很大的提高，并在运行会计电算化的基础上，逐步向会计管理电算化和会计决策电算化发展。还有很多企业也正在试行会计电算化。
但是，由于各种因素，在会计电算化下，一些常规的不足，如人员的培训、软件价位的高低、软件公司是否在企业所在地设立分支机构、售后服务质量不足等等因素。导致错误、虚假会计信息的产生，威胁着企事业单位的资产安全，扰乱了社会主义市场经济秩序。为减少、避开差错，企业必须重视会计电算化的优化。
一、重视会计电算化人才的培养
1、提高财会人员的职业道德素质和业务综合素质会计人员素质的高低，从根本上决定了企业电算化能否良好地发展。会计职业道德是规范会计行为的基础。加强会计职业道德，并结合会计职业活动，引导会计职业者进一步加强自我修养，提高专业胜任能力，有利于推动会计职业者整体素质的不断提高。
会计电算化给会计工作增添了新内容，对从业人员素质提出新要求。好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件。这就要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，重要的是必须掌握电子计算机的有关知识，提高职业判断能力，确保会计工作规范有序。作为会计，应积极学习会计电算化知识，掌握计算机先进技术，提高操作能力，维护软件正常运行，把自己培养成为复合型人才，为企业尽快建立高效的会计信息系统创造条件。 会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。会计电算化人才总的目标是既懂会计业务又懂计算机知识的复合型人才，其核心是能力。
2、软件开发人员与会计人员应充分沟通，优势互补企业的会计人员对本单位的业务情况、会计核算、财务管理工作比较熟悉，对本企业实施会计电算化所要达到的效能和目的比较清晰。只是由于不同专业领域的局限，不了解解决不足的途径，更不清楚会计核算软件通过何种途径来解决具体不足。软件开发人员对于计算机程序、自己开发的专业软件所具备的功能了如指掌，而对要运用该软件的具体单位的具体业务并不熟悉。软件本身具备的功能未必适合使用单位，使用单位也未必具备运行该专业软件的客观条件。因此，在决定使用商品软件或使用针对本单位开发的财务会计软件时，软件管理人员或开发人员与单位的实际需求人员应进行广泛的沟通和协商。要针对行业特点和单位实际业务、具体的会计核算要求、财务管理的需要，进行反复讨论，明确陈述，交换意见，避开以后使用上的不便以及造成软件频繁的修改，确保企业会计电算化工作的正常进行。
3、新老结合，选拔和组建骨干队伍企业在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合，高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动企业会计电算化工作的进一步提高。企业培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高。倡议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资，培训数名具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员。既可提高本单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质的提高。
二、发展与完善会计软件功能
在实际工作中，企业应用的会计电算化软件也是在不断更新、完善的，因为企业的经营业务、会计核算策略以及财务管理要求都会发生变化。软件管理人员或开发人员应根据使用单位的意见和发展状况，在满足会计工作的需求过程中，不断增删具体的功能，拓展进一步发展的空间，以便更好地发挥出软件的优势，更好地服务于企业。
1、改善和提高会计软件功能，形成企业管理的核心部分现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。建立一个通用统一的财务软件协议，并与市场细分相结合。此协议可以规定相同的数据接口，或者规定公共的转换接口，使不同的数据可以相互转换，且可以被辩别与接受，这样不同软件系统下的数据可以直接使用，不必再做处理，使不同系统实现数据共享。
2、选好、用好、维护好会计软件会计应用软件是电算化会计信息系统的核心，整个电算化会计信息系统是在会计软件支持和制约下进行会计工作的，软件的安全程度决定了会计信息的风险程度。
在选择会计应用软件时，应该选择已经通过财政部门测评的会计软件。财政部门对这类软件进行了较全面的功能测试，能够保证会计核算工作的合法性、准确性，以及会计信息的真实性、有效性。并且，这类软件的开发公司具备较强大的技术支持，技术培训、软件维护、版本更新等售后服务较健全，保证会计软件具有实用性。
防范会计风险应建立健全会计软件维护的申请、审批、监督、验收制度。软件维修由分管领导审批，在有关人员的监督下进行，并要做好维护记录，维护完毕必须经过会计部门测试方可验收，并提交验收报告；维护申请、维护记录、验收报告须存档保管，避开会计软件被非法修改、删除。
三、规范化管理会计电算化
完善的会计信息系统的实施比会计核算软件的简单运用要复杂得多,并且在目前的管理软件时代,各个企业的管理模式、管理思想,以及多年形成的习惯不一样,对管理软件的多样化、客户化要求非常高,商品化的定式软件根本不可能满足企业的个性化需求。所以管理软件特别强调服务,这里的服务更多的是咨询，二次开发和客户化工作,因此要造就一大批具有创新思维、高素质的一线应用、系统维护,以及懂得二次开发的技术人才。软件企业的理念要向“管理型”、“智能型”、“网络化”转变。
1、制定严格的管理制度,加强网络系统管理实施会计电算化,必须建立和完善会计工作新体系。新的财务核算体系的建立,必须建立与之相适应的电算化网络财务系统。
这样就要求建立一套行之有效的网络财务管理制度,加强财务人员的业务培训,提高人员整体素质：
一是根据网络财务系统的核算要求,认真浅析浅析各岗位的任务及特点。把人员按其在网络系统中所起的不同作用划分为网络管理、系统维护、数据稽核、数据输入,并明确各岗位工作任务,制定岗位责任制；二是做好人员的培训工作。财会人员要了解和掌握计算机常识、软件的全部功能、操作策略及常见的故障预防,特别是会计电算化方面的最新进展,提高计算机应用能力,形成一定的知识储备；三是把电算化会计管理作为一项很重要的工作来抓。加强会计档案管理是电算化会计工作的重要内容之一,是提高整个财务管理水平的关键。这包括凭证的编号、录入、传递、处理等过程的管理,还涉及到人的管理,使人与物的管理有机的结合起来,形成会计管理档案,使整个网络系统能安全运行,保证会计数据的完整、准确、软件的环境维护、硬件使用和维护及计算机病毒的预防。
2、要加强会计信息系统的安全性、保密性财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的存活与发展。为了确保会计信息的安全、保密，要做到以下几个方面：第一，对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等；第二，是实施必要的内部制约。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部制约制度是必要的；第三，是增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等；第四，是加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度。
3、加强会计电算化工作的组织管理随着会计电算化的超速发展，会计机构也应作相应的调整，如人员岗位责任制。
人员岗位包括基本会计岗位和电算化岗位，其中基本会计岗位分为会计主管、出纳、核算、稽核和档案人员等。而电算化会计岗位则是操作员、维护人员、直接管理人员和会计软件人员。以上两种工作人员之间不得兼任，还要明确软件开发人员、维护人员不能兼任操作员。并建立各岗位人员的岗位责任制度，且分工科学，责任明确。
各岗位都得到一定的授权，并用制约，防止非法操作，越权操作。这样各岗位人员互相制约和内部牵动，能防止违法行为的发生并能及时的发现错误。
综上所述，企业要加大会计电算化发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的整体水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，废除和完善会计法规中的一些不符合会计电算化的制度和条例，来适应会计电算化的发展。另外，在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进经济的发展。
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【参考文献】
1、李岩.会计电算化过程中的深思[J].商业研究，2004，（21）.
2、财政部.会计电算化工作规范[S].1996.
3、王储.会计电算化与会计工作[M].北京：财会出版社，2003.