谈会计电算化在企业经济管理中应用

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-02-16 版权:用户投稿原创标记本站原创
在我国,会计电算化的应用、推广与发展已有十多年的历史了。从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统,从“各自为战”的低水平重复到会计软件公司以及相对通用的应用软件的出现,取得了较为显著的成绩。会计电算化在企业经济管理中的应用越来越广泛,发挥着不可替代的作用。

会计电算化进人我们的生活,深人到企业经济管理之中,首先,我们必须掌握什么是会计电算化。

在会计电算化中,会计数据与会计信息是两个基本的概念。数据是指从不同的来源和渠道取得原始资料。比如某日仓库的进货量、金额,某日某种产品的生产量等等。一般来说,数据还不能作为人们判断结论的可靠依据。

会计信息与会计数据是两个紧密联系又有着本质区别的概念。会计信息是通过对会计数据的处理而产生的,会计数据也只有按照一定的要求或需要进行加工处理,变成会计信息后才能满足管理的需要,为管理者所用。依靠会计信息可以反映和监督企业的生产经营活动,并作出财务决策,会计数据与会计信息的关系可用下图表示:

会计数据会计信息会计信息会计数据会计数据会计数据处理是指对会计数据进行加工处理,生成管理所需的会计信息的过程。一般要经过采集、录人、传输、加工、存储、输出等环节。会计数据处理不仅包括为提供对外报表所进行的一系列记帐、算帐、报帐等工作,而且还包括在此基础上为提供制约、预测、决策所需会计资料所进行的进一步的处理工作。它有手工处理、半手工处理、机械化处理、电子计算机处理四种处理方式。其中电子计算机处理是指应用电子计算机处理会计数据,这种处理方式也正是本文主要论述对象—会计电算化。

会计电算化不仅是使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来,减轻劳动强度,更主要的目的还是:通过核算手段和财会管理决策手段的现代化,提高会计信息搜集、整理、传输、反馈的灵敏度和准确度,提高会计的浅析浅析决策能力,更好地满足管理的需要,提供管理所需的会计信息,从而更好地发挥会计参与管理、参与决策的职能,为提高现代化管理水平和提高经济效益服务。

一个单位的管理工作是有机地联系在一起的。

会计工作作为整个管理工作的一个重要组成部分,其电算化工作也必定要与其他部门的电算化或其他工作协调起来。从这个意义上说,会计电算化工作是管理工作现代化的重要组成部分,发挥着巨大的作用。

管理现代化要求管理手段现代化,管理策略定量化,管理组织合理化和管理思想现代化。会计工作是经济管理工作的重要组成部分,会计电算化在管理现代化中有着特殊的作用。

(1) 会计电算化有助于推动管理手段的现代化。由于会计工作是管理工作的重要组成部分,在企业管理信息系统中,会计子系统处于中枢地位,其提供的信息量占企业全部信息量的70%左右,需要会计信息系统为其提供准确、及时、大量的会计信息。因此会计电算化有助于推动整个管理手段的现代化。

(2) 会计电算化有利于各种现代化管理策略的应用。现代化管理策略不仅包括各种数学策略,也包括类似于责任会计、全面质量管理等先进的管理策略,各种现代化管理策略的应用都比不上会计提供的信息更及时、更精确。会计电算化后必将推动这些现代化管理策略的应用。

(3) 会计电算化有利于管理组织的合理化。会计电算化后,企业领导者通过计算机能掌握大量的会计信息,因而可以缩短传递时间,加速决策。

同时,由于计算机的使用,可使管理工作提高效率,直接,简单,减少“拖拉”、“扯皮”、“踢皮球”。这两个作用在企业建立了包括会计信息系统在内的整个电算化管理信息系统之后,更为明显,这就为企业根据效率、效益的原则,精简机构,合理组织企业的管理机构创造了条件。

由上浅析浅析可得出,会计电算化是企业管理现代化的重要组成部分,对企业管理的现代化起着巨大的推动作用。

那么会计电算化在企业经济管理中具体是怎样运用的呢?

一、会计电算化在动态计息管理上的应用

在我国社会主义市场经济不断深人的条件下,企业的经营效益与经营者责、权、利的结合是无可非议的。因此,领导要求财会人员对企业内部各个经营单体的经营效益作出全面、正确、及时的考核。

虽然企业各经营单体的销售收人、销售成本、经营及管理费用支出通过计算机分类输人核算后,经营单体反映正确无误,但对占用资金的计息以及税金附加的计算矛盾较多。因此改为按资金() 流量动态的计息办法,充分运用计算机处理数据高速度、高精度的功能,推动企业在管理上出效益,提高管理水平。

资金管理是财务管理工作的核心,学习西方会计的流量法,按资金占用的日积数乘日息率计息已成为我们在加强资金管理工作中的一个新的课题。

如上海仪电商社物资有限公司,其利息支出占各经营单体费用支出总额的70%以上。对这笔巨额费用过去仅按每月末占用的资金和月息的策略计算利息考核各经营单体,推动各单体节约资金的积极性不够,因此改为按资金()流量的动态计息办法。公司的具体做法是将各经营单体按数字代码编号后,通过由2131 中文系统支持的财务管理模块中的数据库运行,利用其凭证检索的功能,不用选择总分类帐的编号而在明细分类帐选用$搜索经营单体的代码后即由计算机来识别、取数、自动地归类,组合、整理、核算出各经营单体当月的全部经营活动,同时,利用计算机的财务管理系统中明细余额汇总功能,查阅到各经营单体当月在各个会计科目上资金占用的明细余额,并按其动用资金的日期归集在资金占用表上,同时结出资金占用的日积数,将日积数乘以银行贷款的日息率就可得出应承担的利息。

综上所述,计算机能按流量的动态规范地计息,使过去按资金占用的日积数乘日息率计息的复杂计算工作实现了自动化,向各级领导、各经营单体和财务人员及时提供流量计息的各种信息数据,提高了公司对各经营单体考核经营效益的工作质量,推动了各经营单体与财务人员一起参与资金流量的管理,探索提高管理效率的途径。

同时通过会计电算化的实施,财务人员只需将凭证输人计算机后即可自动记帐一算帐一报帐一建立用户档案一流量管理一分别为各经营单体考核等顺序自动处理。一系列管理会计的信息网络已替代了传统的手工记帐。

二、在会计电算化条件下编制流量表

我国现行《会计法》已将流量表取代了财务状况变动表,并提倡企业采用直接法编制流量表。如果一企业的流动种类繁多,收支渠道复杂,采用直接法列示其经营活动的流量,存在很大的难度。计算机的引人,使会计核算体系发生了一场大革命,借助计算机,有可能使采用直接法编制流量表得到推广。

计算机的最大优势在于可以高速完成大量的简单重复运算。直接法由于人工操作成本过高而被手工会计核算系统所排斥,但由于它的思路十分简单,却容易为电算化会计系统所接受。根据这个思路,通过一定的数据结构和算法,可以得到采用直接法编制流量表所需的全部,具体案可为:

1. 输人记帐凭证时,由计算机自动识别记帐凭证反映的经济业务是否影响流量,并对有关记帐凭证作出特殊标记。这样,在凭证输人的同时,计算机可自动将反映流动的记帐凭证区别开来,为进一步的数据处理确定了范围。

2. 记帐凭证经审核后,在将其过人帐簿的同时,由计算机自动浅析浅析有标记的记帐凭证,并将浅析浅析结果累加到相应的流量表项目中去。

为了在机上实现这些操作,首先应建立必要的数据库,包括:

(1) 报表项目库,由报表项目、行次和金额三个字段构成。

(2) 业务浅析浅析库,由科目名称、借贷性质、报表项目、行次和符号(数值型)五个字段构成。

该数据库通过科目名称字段实现与“凭证库”的联系,通过行次字段实现与“报表项目库”的联系。计算机可以通过这个数据库对记帐凭证中的原始数据进行浅析浅析,并将其加工成编制流量表所需的数据。每当一张记帐凭证经审核并登帐后,都可以立即得到期初至这张凭证为止的采用直接法编制的流量数字。这样就能极大地提高报表编制的及时性,同时也避开了期末一次编表情况下的种种困难。

采用直接法编制流量表,还应同时提供以间接法编制的流量表作为补充资料。

三、计算机责任会计的核算

计算机责任会计是会计电算化的重要内容之一,是会计核算工作实行科学化、现代化的重要手段。计算机进人会计领域,代替手工进行责任会计核算使责任会计信息的收集、整理、传递和反馈的速度大大加快,对增加销售,制约费用有着重要作用。

1. 计算机责任会计内容尽管各企业计算机责任会计核算体系不同,模式多种多样。但其基本内容应包括如下四个方面:
A. 在计算机中确定责任单位。
B. 在计算机中确定责任单位的考核内容。
C. 在计算机中确定责任单位的目标制约。
D. 在计算机中确定责任单位业绩的浅析浅析策略。

2. 从实际情况出发,建立计算机责任会计核算体系目前,会计理论界就责任会计与财务会计是否合在一起核算的不足展开了讨论,有的主张“单轨制”,有的主张“双轨制”。其实,企业建立计算机责任会计,不要介人“单轨制”与“双轨制”的争论,应从本企业的实际情况出发,大胆探索,走自己的路。

(1) 在计算机中建立会计科目体系。在“双轨制”的条件下,在计算机中应分别按责任会计与财务会计的要求设置会计科目体系。这两套会计科目体系各自独立,自成一体,互不干扰。在“单轨制”的条件下,在计算机中建立会计科目体系,一方面要求责任会计与财务会计融为一体,根据财务管理的需要随时调用帐户上的数据。另一方面要求保持责任会计与财务会计各自的特点,发挥它们各自的优势。一般来说,新的会计制度规定的一级会计科目名称及其编码,是不允许随意改动的,明细科目则是用户根据业务主管部门的要求和本单位经营管理的实际情况而设置的,用户只需把会计科目名称及其编码送人计算机内,经排序索引,就能生成责任会计与财务会计相结合的会计科目体系。

(2) 在计算机中建立责任会计与财务会计相结合的报表体系。会计制度规定了企业向外报送资产负债表、损益表和流量表。对于责任会计报表,不论是报表的格式,还是数据采集公式都是由用户根据本单位内部管理的要求而设置的。在计算机上设计责任会计报表的步骤是:定义责任会计报表名称,在计算机的屏幕上绘制表格,填写报表在屏幕上的显示参数,设计报表的数据采集公式,编表。诚然,责任会计报表和财务会计报表是两套性质不同的报表体系,在“单轨制”的条件下,不论责任会计报表,还是财务会计报表,其报表栏目上的数据都是来源于同一个帐簿数据库,数据资源共享共用。在“双轨制”的条件下,责任会计与财务会计报表的数据分别来源于两个不同的帐簿数据库,即责任会计帐簿数据库和财务会计帐簿数据库。

(3) 建立计算机责任会计。要注意责任指标的考核与制约范围,计算机责任会计可以与统计结合,也可以与目标管理、厂内银行、质量管理等结合,兼收并蓄。

四、计算机对会计信息系统的影响

会计电算化使会计的核算法和程序发生了新的变化,对会计信息系统产生了一系列深远的影响。

1. 转变了会计信息系统处理数据的策略计算机的应用虽然没有转变会计信息系统的职能,即为使用者提供所需要的信息,但它却转变了手工会计信息系统处理数据的策略:在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,而使用计算机后,输人一张原始凭证,计算机可以自动进行过帐、汇总、转帐、出报表等一系列工作;一张确认的订货单被计算机接收后,可以自动产生提货单、等单据,并通过传输线路将单据送到有关部门自动生成反映该项业务的会计分录。在手工条件下,由于成本核算的复杂性和时间的限制,一些报表只能在月末和下个月初产生,产品的材料成本也很难用移动平均法来核算。而计算机对这些困难毫不畏惧,它可以按照一定的程序,不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表。相应的核算程序与变动将主要在计算机上完成。

2. 转变了研制会计信息的策略使用了计算机后,会计信息系统的研制策略与手工条件下大相径庭,两者的物质基础不同,环境亦不相同,显然会计电算化先进得多。

3. 转变了会计档案的保管形式在手工条件下,会计档案主要是以纸介质的形式存放,对历史资料的查询,以纸介质为基础。而会计电算化,会计档案将采用磁介质为主,纸介质为辅的存放形式,对历史资料的查询主要是在计算机的显示终端完成。两者相比,后者查询会计信息的效率高,表现形式更为丰富。

4. 转变了财会人员工作的职能和分工计算机的应用不但引起了财会人员工作职能和分工的变化,而且会引起财会部门组织结构的变化。职能的变化集中体现在原先为各种核算设立的岗位,如:成本岗、工资岗等,可被计算机所取代,大大提高工作的效率。

5. 转变会计信息的质量会计信息的质量是指会计信息所必须具备的使会计信息有用,并且能够影响决策者的属性。会计信息的质量性主要有相关性、可靠性、可比性、重要性、时效性等。会计电算化后,大大提高了会计信息在上述几种指标方面的质量,而且会使会计信息向多种量度发展。计算机可以同时储存实物量和与之相依存的货币量,在需要时提供出来。在会计电算化条件下,还可以更大地发挥会计信息。如下图:

当数据量超过D 点后,计算机系统的数据处理单位成本就低于手工系统。因此,从长远观点看,计算机处理会计业务将带来更大的效益。能提高企业管理水平,提高企事业单位的经济效益,加强企业的竞争能力;有利于解决企业管理工作中的“瓶颈”不足。有些单位还不具备全面开展会计电算化工作的条件,但开展一些单项或多项业务的会计电算化工作,可解决管理中难点,使工作效率和经济效益明显提高。

会计论文网专业提供会计电算化,并提供大量论文资料,如有业务需求请咨询网站人员!