怎样写高等院校实施“无”报账情况浅析

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-02-11 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘 要:高校“无”报账,是对资金结算方式的一种创新,是避开在流转中的风险和提高财务工作效率的举措,这对高校提高财务管理的现实意义。文章阐述了“无”报账的背景、优势,浅析【会计论文】了高等院校“无”报账的的【会计论文】和应的事项。
会计论文范文词:高等院校 “无”报账 财务管理
中图分类号:G475文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2012)01-133-03
一、释义
“无”报账模式是指在报账中网络信息技术,将传统的收付方式转变为转账方式,不到出纳处缴、领就完成报销的一种报账方式。“无”报账以“无”报账系统为信息平台,了财务系统与银行网银支付系统的对接,整合了两个系统的业务流程,了数据共享,各项付款业务无需二次录入,就能在短时间内完成学校银行账户与其他单位账户或个人银行之间资金划转,比传统结算方式更加安全、快捷、方便。

二、高等院校“无”报账的背景浅析【会计论文】

全球经济的发展,信息网络技术了进步。建立在信息网络技术上的“无”报账系统,在高等院校财务部门了广泛应用。高等学校财务管理模式的创新,了实时完成涉及财政、银行、学校和职工个人的会计核算业务,做到了财政管钱不拨钱、学校花钱不见钱、职工报账不动钱的“无”核算。
1.政策背景浅析【会计论文】。高校实行“无”报帐,我国政策文件要求。2007年1月16日,财政部、教育部印发《关于“十一五”期间加强高等学校财务管理工作的若干意见》中规定:“高等学校应全面推进财务管理的信息化和网络化,现代信息技术,统一核算和实时监控,提高财务管理转变传统的资金收付方式,、网上银行等先进手段,推进资金收支业务的电子划转,最大限度地减少流动。”高校为加强财务管理、提高工作效率而推行的“无”结算系统是文件要求的。
2.IT行业发展背景浅析【会计论文】。IT行业的技术进步推动了金融业网络信息化的快速发展,为高校“无”报账打下良好的技术。财务管理软件和银行管理系统也日趋成熟,网络运行更畅通、更稳定,高校财务管理软件和银行管理系统的接口越来越完善,高校实行“无”报账已技术支撑。近年来,我国金融业了快速发展,银行营业网点和自助银行不断增加,服务不断提高,有的银行已进驻校园,银行业务方便;“银联”系统开通,大规模,持卡消费意识增强,电子支付和网上银行结算也广泛应用。这些都为高校实行“无”结算打下了良好的。
3.人文环境背景浅析【会计论文】。高校教职工、学生文化素质高,接受新鲜事物快,使得高校实行“无”报账文化素质条件。高校教职工、学生都受到了良好的教育,文化素质高,思想先进,也乐于接受新事物。教师的工资发放,学生交学费划转,这些形式都了教职工和学生的支持和拥护,学校校园“一卡通”工程的,师生手持一张卡就校内轻松就餐、购物、借书、上机等。“无”报账一种先进的结算方式,一定会受到教职工、学生的欢迎和推崇。
4.高校快速发展背景浅析【会计论文】。高校扩招、新校区建设教学、科研等各项事业发展,高校财务部门核算业务复杂,每日流量不断增大,传统的收付方式已适应形势要求,迫切要求高校、网上银行等先进手段,推行资金收支业务的电子划转,最大限度地减少流动,提高工作效率与服务质量。高校财务部门承载着经费核算的重任,尤其到年末和学期结束前,财务收付流量每日达上百万,如何提高工作效率与服务质量;如何预防和降低周转风险、确保资金安全,值得深思的【会计论文】,因此推行“无”报账的方式势在必行。

三、“无”报账与传统报账方式的区别

结算取代以往的结算,未转变原有的财务报销审批制度。不同之处有三点:
1.支付方式发生转变。传统报账后领到的是或非(如支票、电汇等),“无”报账后,款项打到了领款人的上或网银转到单位开户行上。消除了单位和经办人携带和管理的风险。在传统报账方式下,为保持合理的库存,财务处与银行一样实行大额支取预约制度,比如提5万元须提前一天预约。“无”报账后,财务部门与银行合作,的是与银行一样的转卡系统,已经确认的报销转卡金额由出纳转卡方式支付,一般在5分钟内即时划入指定中。
2.出纳人员工作量减轻。每日报销工作结束后,在传统报账方式下,出纳须盘点核对库存;“无”报账后,出纳只需核对当日“无”转卡支付清单及汇总表,与有关银行支付汇总金额核对。
3.简化了报销程序。在传统报账方式下,报销人员在会计核算后,需到出纳人员处领取、支票或POS机刷卡报账才算完成;”无”报账后,报销人员在会计核算完成后,报账随即完成。

四、高等院校“无”报账的优势浅析【会计论文】

1.“零”库存,消除携带和保管的风险。日常业务核算中,涉及收付业务,收款业务POS机刷卡转账收取,校园内银行网点将存入学校银行账户,报销人员存款单据报销业务。付款业务“无”报账支付系统与网银系统的无缝链接将转入报账人工资卡或银行储蓄存折中。实行新的支付方式后,每日发生货币的收付,既节省了人力,减少了学校垫付的资金成本,又避开流转收付差错风险、保管风险和收取等风险,确保了资金安全。
2.优化财务报销流程,工作效率提高。在“无”结算模式下,每日终了无需盘点库存。银行出纳人员随时从“无”报账系统中下载标准格式的对账单,导入财务系统的银行对账模块自动对账,从而减轻工作量。“无”结算支付系统设置有自动记忆功能,付款信息只需审核人员一次录入,如对个人报销业务,审核人员可从工资系统中收款人和卡号等信息;对单位付款业务,次发生支付业务时,审核人员要将该收款单位的户名、开户行及完整输入财务系统中,发生同一单位转账业务时,只要输入其单位全称或,财务系统就会自动跳出信息,减少了录入工作量,出纳人员“无”结算支付系统“个人业务”或“单位业务”付款时,无需二次录入,无需填制银行票据(如转账支票、支票等),避开了劳动,确保了信息的准确性,工作效率大幅提高。
3.划款即时,到账快捷。每笔付款业务先由审核人员登录会计核算系统填制记账凭证,再由出纳人员登录“无”结算系统,复核后的记账凭证,按凭证号核对付款金额、用户名、卡号及开户行等付款信息,核对无误后支付操作。出纳人员对支付金额、户名、卡号及开户行等信息修改权限,这样,一笔业务经过两人核对,避开了付款时,出纳一人付款操作可能的差错,确保了付款信息准确无误。
4.会计内部制约得以加强,减少的风险。“无”报账支付系统设有专用钥匙盘及系统口令。钥匙盘和系统口令缺一,否则将“无”报账系统,每个操作人员都有客户证书KEY和各自的操作,操作指令系统中都留有,安全可靠。出纳付款时修改付款信息,信息有误只能提请原审核人员修改,会计内部制约得以加强,确保了网上资金的安全,保证了付款的绝对安全。

“无”报账情况浅析【会计论文】','刘玉彬');">
5.财务服务质量得以提升。在“无”报账系统下,报销人员只需将原始单据交财务审核人员录入会计核算系统,网络传递信息,出纳人员将报销款付到报销人卡上,节省了教职工二次排队等候时间,同时短信及时通知报销款的到账时间、到账金额。安全、方便、快捷的支付手段,大大缩减了报销时间,为教职工节省了精力,了更好的服务渠道,了“以人为本”的理念,提升了服务质量。
6.不必提前预约,随时确保教学科研业务顺利。无结算不涉及,是财务系统与银行网络对接资金划转,所以无报账则无须预约,支取大额报销款项打入,确保教学科研业务的顺利,师生员工无须事先预约,到财务报销业务。

五、高等院校“无”报账中出现的【会计论文】浅析【会计论文】

“无”报账系统虽具有实时、简便、快捷等诸多优点,但在工作实践中还着【会计论文】有待解决。
1.“无”报账系统的不稳定性。在“无”报账系统的实际使用中也会出现系统不稳定的,造成数据不明理由遗失。若再次执行操作,则可能出现转账的【会计论文】;若次执行操作,款项可能始终汇达对方单位。在出现结算系统理由造成的转账在途的现象时,款项提交银行,银行出具转账不成功的书面单据,只能由出纳人员手工出具转账的,审核人也据此处理,一旦出现差错,审核人员与出纳人员的责任划分。这有待于完善网络系统。安排专人负责网络维护工作。网络【会计论文】,在信息都正确的情况下也会打卡不成功。系统理由造成的,弥补的策略会计专业论文是解锁后重新打卡。应不断联系软件开发部门和银行把网络维护好有必要在前期试运行的上,对财务“无”报账系统的升级和优化。另外每天报销结束后出纳及复核人员再仔细核对论文格式范文每一笔“无”报销打卡都成功,若不成功则查找理由后浅析【会计论文】处理。
2.报销人员思想认识上顾虑。“无”报账的支付方式转变了传统意义下的支取,对于经办人认识上还着一些顾虑,财务人员和师生作沟通。与银行联系在校内增设自动机以方便师生取款。条件限制,师生及时查询报账款项论文格式范文及时打入。报销款项打入时查询不方便。原来习惯了领取,“无”报账后反应我的上论文格式范文相应准确地打了报销款,这就财务部门会同银行等部门增强这的硬件建设,在财务处多设银行查询系统,以便让报账的师生及时查询入账情况,当然开通银行手机短信服务的持卡人亦会即时收到短信提醒服务。这项财务报账模式的革新尚初始阶段,有些条件还成熟,在实际操作中还可能遇到一些新的【会计论文】,在的实践中不断完善。
3.“无”报账系统数据升级的滞后性。“无”报账系统的各银行的信息从人民银行数据库中调用,涉及全国各商业银行的信息,数据量,每次更新数据占用时间较长,实践中高校财务部门一般按月或按季定期更新的方式。而我国商业银行内部每月增设、关停或合并网点的业务较为频繁,信息更新滞后,可能造成无转账不成功,但前台审核人员已修正错误信息,只能手工的方式解决。
4.银行单据传递的滞后性。原手工报销模式下,报销者可领取、支票、转账支票或汇票,审核制单时,按上述银行单据的存根联记账。而“无”报账模式下,报销时“无”支付系统电子付款,银行于事后数据,统一打印回单。高校经费来源渠道多元化,支出范围较广,每日的开支数额庞大,约80%的业务涉及“无”结算,事后传递着大量的银行单据,影响了每日凭证的及时整理和装订。银行单据传递的滞后性,也影响了教职工调阅会计档案的时效性。
5.凭证制单不确定性。在传统的收付方式下,报销者冲还借款,一般需经过审核制单、凭证复核及出纳岗缴现还款三个流程,报销者携带冲销暂付款项;而“无”报销模式下,有些学校的报销流程为先刷卡还款,再凭银行消费签单审核制单,若差额则需再次刷卡或无转账;有些学校仍按原报销的模式操作,但刷卡还款时,若出现刷多张卡还一笔款的情况,需对原已复核的凭证重新反审制单,既增加了报销人员的操作手续,又增加了审核人员的工作量,还将对会计档案产生影响。

六、高等院校“无”报账应的事项

1.做好宣传和解释工作。要顺利“无”报账,学校领导的和财务处的精心组织。在“无”报账前,先有关会议、网站等方式广泛宣传“无”报账的意义及运行方案,并在实践中不断地完善“无”报账系统。同时,财务处要耐心地做好细致的解释服务工作,努力确保“无”报账系统得以顺利。
2.“外科研”等银行回单传递、保存管理。高校财务资金流量大,相同金额的业务较多,造成收到银行回单后,区分该回单所属【会计论文】,查证和核实,这就加大了财务人员工作量。因此,应加大银行回单管理工作,加强与银行沟通,保证工作有序。
3.建立“无”结算内制约度,防范资金风险。高校在“无”报账后,要认真执行会计不相容职务相分离的原则,在实际工作中定期核对有关账目,确保账卡和账账相符。同时,要求有关人员严格履行信息机密保密的义务,采取一系列严格的措施,确保信用卡和先进的电子支付产品的安全性,地防范资金风险。
4.增加对信息的管理。是“无”报账的载体,信息的准确与否关系到“无”报账能否顺利,关系到持有人的切身利益。因此,在推行“无”报账的前期准备阶段,尤其在教职工的采集和发放的论文格式范文,须强调对姓名、号准确性的核对,姓名、号、号三者之间匹配的唯一性的验证,从源头上保证初始信息的准确无误。在日常工作中,还需有专人负责教职工信息的维护,如发生丢失或卡号更改,需及时在财务系统中更新,以保证教职工报账时信息的准确性。
5.加强对报账业务稽核的管理。在“无”报账模式下,不管是个人业务还是单位业务,电子货币转账,实物货币结算,也就无需现场清点钞票。,要保证报账款项准确到达指定收款人(单位)的银行账户,就必须加强对报账业务论文格式范文的稽核,以保证报账业务顺利完成并防止职务贪污、挪用公款的现象发生。,加强对会计业务的审核。会计审核人员一需对报账业务各类原始单据的合法性、报销渠道的合理性、报账金额的准确性认真审核,另一还需准确录入或从财务系统中正确提取收款人(单位)的信息。待会计凭证编制完成后,还必须由经办人核对信息并签字确认。,加强对会计凭证的复核。实行无报账后,会计凭证的复核由事后复核调整为当场复核,即审核人员编制完会计凭证并由经办人签字确认后,将会计凭证传递给复核人员现场复核,核查无误后,复核人员需签字或盖章。,加强付款操作前的信息核对。会计凭证传递到出纳人员,出纳人员必须对收款人(单位)的名称和银行作核对,核对无误后才能执行款项支付操作。,加强与银行之间的及时对账。出纳人员须于报账当日打印银行存款日记账,并于次日检查论文格式范文有提交失败的银行。另外,还须定期与银行对账单核对,编制银行存款余额调节表,查找未达账项的理由,确保每笔收付业务都准确无误。

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6.对系统安全性能的制约。“无”报账系统银行端口、财务系统和“无”报账系统三个,任何发生故障都将导致系统运行。因此,必须对系统安全性能的制约。,在“无”报账系统安装前,必须保证银行网络连线专线管理,财务网络与外界网络物理分离。,财务系统必须由专人负责安装和维护,任何财务网用户不得随意添加硬件或安装应用软件,防止不法分子入侵。再次,凡安装财务软件的计算机,必须做到三点:,必须安装杀毒软件,定期更新病毒库并查杀,防止病毒侵扰;,必须严格限制外来磁盘,在使用外来磁盘前必须先查杀病毒,确保数据安全;,在报废计算机前必须先将硬盘格式化,以防财务数据外泄。
7.“无”报账系统的数据自动更新。“无”报账系统的数据源两:本校师生员工的信息。在报账结算时,按其在校唯一识别信息,如教职工按工资号,在校学生按财务编号数据库的主会计论文范文字,辅以学院信息,双选卡号或工资号信息模糊查询,以提高数据的筛选速度。外部单位信息。“无”报账系统具有保存已处理成功数据的功能,但当外部单位数据更新时,系统内原有数据与新数据并存,在再次提取时出现差错,应在数据库中增加数据自动更新的警示功能,当提交的数据与原数据库中已保存的数据出现差异时,自动提示论文格式范文保存新数据。无支付系统的数据库应预留外部数据自动更新模块,点击时自动更新信息。
8.要不断完善财务系统,减少系统本身的漏洞。“无”报账的顺利开展,有赖于“无”报账系统强大的技术支撑。高校财务人员在日常报账中要养成和总结的良好习惯,随时报账中出现的新情况、新【会计论文】,并及时反馈给系统开发商,以便修改程序,减少系统本身的漏洞,同时操作功能,不断优化财务系统。
文献:
1.郭峻,冉茂盛.基于POS刷卡和网上银行的高校“无”结算[J].财会研究,2010(2)

2.孙琪华.创新财务管理手段提高财务管理[J].会计之友,2010(4)

3.蔡琳.“无”报账支付方式在高校的应用[J].财会月刊,2009(11)

4.宋岳琪.浅谈高校“无”报账的优势及的【会计论文】与对策[J].新财经(上半月),2010(7)

5.蔡林.“无”报账支付方式在高校的应用[J].财会月刊,2009(32)

(作者单位:河北师范大学财务处 河北石家庄 050024)
(责编:贾伟)

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