改善流,提高运营效率
由于经济全球化的出现,我国对于国内的货币政策进行了适当的调整,虽然国家进行了总体上的调整,但是还是有很多的中小企业会面对着很严峻的资金压力。这种现象的出现说明流管理在企业中具有重要的作用。企业的资金占用,大头在于销售环节、存货环节和投资环节。尤其是2012年,全行业普遍感觉资金紧张,多年合作的优质客户也出现逾期支付,或采取承兑汇票支付情形。国家适时调低进展速度,直接影响工程投资额压缩,工程项目资金短缺。各方面反映的信息透露出资金紧张时代的到来。当然国家宏观经济形势的影响是客观因素,但更重要的不足是来自于公司的自身有着的资金管理不足。运营效率不当,带来资金链紧张。企业不同的进展阶段决定了采取不同的竞争对策。运营效率的影响在不同阶段对企业资金的影响程度也呈现不同状态。
在很多企业刚刚建立的时候,它们往往利用稳定的市场和可靠的信誉来获取高额的企业利润,这样它们就可以迅速的积累资金,同时加速资金的周转效率。这样在企业的建立初期,就不会需要太多的资金投入以及来自银行的额外贷款。这个阶段企业感觉“不缺钱”,对于运营管理的效率宽松,对流影响不显著。
企业进展进入成熟期,市场竞争的激烈和透明化,原先的高额利润率迅速降低,运营效率对流的影响突显。开始出现了大量的客户对于欠款的无视,同时商品的库存也越积越多。这使得经营者对于资金的需求压力越来越大,使得资产负债表上看似很大的总额,但实际存量很小,致使应收和应付的账款越来越多,资金紧张局面出现。
资产负债表的变化更进一步揭示了运转效率低下、带来资金的恶化情况。账面流量和存量发生由高到底的下降走势,应收账款呈现出另一种景象,发生由低到高上升走势。客户拖欠货款越来越严重,资金大量占用,日常周转不顺畅。
(2)材料供应商单
可允许客户延期付款,帮助客户度过难关;经营恶化,资金枯竭情形,采取法律措施,减少损失;恶意拖欠情形,委托第三方。公司形成了应收账款的全程制约,在销售高速增加的同时,保证稳定的回款,形成资金的良性循环。当然在应收账款管控中,公司还注意以企业整体利益出发,兼顾效率和效益,在流和销售增加发生冲突时,优先选择流,确保公司资金安全。
(1)原材料:开发原材料供应商新的供货途径,要求材料供应商在国内建立的保税仓库,缩短供货周期;缩短订货周期,形成材料与原油期货联动机制,保证材料成本的最优;
(2)产成品:开展精益生产,优化产能,减少成品周转期,实现边生产、边发货。常规产品适当保留库存,非常规存货实现订单式生产,减少不合理占用;
(3)管件:减少备货,实施销售订单直接转入采购,由供货商直接发货方式,降低管件资金占用。
在很多企业刚刚建立的时候,它们往往利用稳定的市场和可靠的信誉来获取高额的企业利润,这样它们就可以迅速的积累资金,同时加速资金的周转效率。这样在企业的建立初期,就不会需要太多的资金投入以及来自银行的额外贷款。这个阶段企业感觉“不缺钱”,对于运营管理的效率宽松,对流影响不显著。
企业进展进入成熟期,市场竞争的激烈和透明化,原先的高额利润率迅速降低,运营效率对流的影响突显。开始出现了大量的客户对于欠款的无视,同时商品的库存也越积越多。这使得经营者对于资金的需求压力越来越大,使得资产负债表上看似很大的总额,但实际存量很小,致使应收和应付的账款越来越多,资金紧张局面出现。
资产负债表的变化更进一步揭示了运转效率低下、带来资金的恶化情况。账面流量和存量发生由高到底的下降走势,应收账款呈现出另一种景象,发生由低到高上升走势。客户拖欠货款越来越严重,资金大量占用,日常周转不顺畅。
一、运营效率低下理由浅析
(一)应收账款没有形成统一的认识
对于应收账款,销售人员并没有给予足够的重视。而财务部门,主动的参与客户欠款与信用的管理,受制于管理层对于此不足的认识,就导致了销售和财务部门之间对于这一情况的内部斗争,而结果往往是主动观念强和地位高的部门影响了经营者的决定。但是,根据以往的经验,常常是销售部门取得胜利,这就进一步导致存量越来越小,应收账款越来越多成为必定。(二)原材料制约能力有限:
(1)原材料全部进口,供货商工厂发运、运输、清关、收货,周期约45天,遇有台风等极端天气,周期更长。必须保持较大的材料储备。(2)材料供应商单
一、受制于材料的波动,在处于较低点时,必定大量材料。
(3)国内无替代材料可用,受制于供货渠道单一影响,适当储备进口材料,以备停工待料风险。(三)应付账款付款周期无法制约
应付账款中,原材料供应商应付款占90%以上,原材料进口合同付款条款为提单后120天,付款期限固定且不可延迟。应收回款的不确定性,刚性付款的不可延迟性,回款与付款的不匹配,必定会造成流紧张。二、运营效率提升和流管理改善的倡议
(一)注重销售与回款的结合,处理好应收账款
全公司要建立统一的管控意识。财务、销售、物流相关部分通力配合,以客户的前期开发、形成销售、后续的催收,进行充分调研、根据公司统一的政策,制定信用额度、信用期限。对于超限额、超期限发货,履行审批手续,严格制约;对于逾期欠款,要了解客户拖欠的真实理由,区分不同的情形采取不同的措施:暂时性的资金紧张情形,摘自会计毕业论文范本http://www.328tiBEt.cn可允许客户延期付款,帮助客户度过难关;经营恶化,资金枯竭情形,采取法律措施,减少损失;恶意拖欠情形,委托第三方。公司形成了应收账款的全程制约,在销售高速增加的同时,保证稳定的回款,形成资金的良性循环。当然在应收账款管控中,公司还注意以企业整体利益出发,兼顾效率和效益,在流和销售增加发生冲突时,优先选择流,确保公司资金安全。
(二)对于存货进行合理的调整
主要是根据市场的变化情况,适时的对存货进行适当的调整。通常来讲,一个公司的存货周转速率越快,说明这个公司的销售情况很好。但是并不是周转的速率越快越好,因为企业的库存能力低可能导致存货的周转速率快,并产生库存成本降低,或是相应的增加了采购货物的批次量,使得生产成本也相应的升高。由此,针对不同形态存货,采取不同措施。(1)原材料:开发原材料供应商新的供货途径,要求材料供应商在国内建立的保税仓库,缩短供货周期;缩短订货周期,形成材料与原油期货联动机制,保证材料成本的最优;
(2)产成品:开展精益生产,优化产能,减少成品周转期,实现边生产、边发货。常规产品适当保留库存,非常规存货实现订单式生产,减少不合理占用;
(3)管件:减少备货,实施销售订单直接转入采购,由供货商直接发货方式,降低管件资金占用。